¿Cuál es una manera eficiente de eliminar archivos compartidos de Google Drive?

20

(Una pregunta similar no ayudó).

Cuando intento eliminar un archivo compartido, recibo un mensaje que dice que los colaboradores aún pueden acceder a él.

Entonces, lo que he estado haciendo es compartir primero y luego eliminar.

No hay nada privado en el archivo del que estoy tratando de deshacerme, pero hice una nueva versión del archivo, que quiero que la gente tenga acceso y use; y quiero borrar la versión obsoleta para evitar que la gente la use. Quiero que usen el nuevo.

hay una manera mas facil?

google-drive file-sharing aparente001
fuente
1
Me parece que te has topado con la mejor manera: dejar de compartir y luego eliminar.
ale
@Cerveza inglesa. - Gracias, pero es tan tedioso cuando hay 20 colaboradores ...
aparente001
Vea mi respuesta stackoverflow.com/a/59207140/1266040
pbaranski

Respuestas:

28

Eliminarlo simplemente lo mueve a la papelera donde los colaboradores aún pueden acceder al archivo. Sin embargo, si hace clic en el enlace "Papelera" y "Eliminar para siempre" en el elemento en cuestión, los colaboradores ya no podrán acceder a él.

Mazith
fuente
66
+1 te hace preguntarte, ¿qué tiene de malo decir en términos simples "Archivo movido a la carpeta Papelera" (suspiro)
Luis Artola
pero ¿por qué eliminar y volver a compartir cuando simplemente puede cargar una nueva versión en el mismo archivo? (ver mi respuesta)
törzsmókus
Este no parece ser el caso para mí. Es decir, si "Elimino" un archivo que ya he compartido con otra cuenta, el archivo no termina en la Papelera. Primero tengo que dejar de compartir el archivo, luego puedo eliminarlo (es decir, "Eliminar").
J Woodchuck
La "basura vacía" eliminará todo de una vez. Haga clic en "Papelera" y luego en el pequeño triángulo apuntando hacia abajo.
Bob Brown
4

Debería usar la función Cargar nueva versión en lugar de eliminar / compartir y volver a compartir. (Puede eliminar versiones anteriores más adelante).

Pasos

  1. En su computadora, vaya a drive.google.com.
  2. Haga clic derecho en el archivo que desea reemplazar.

  3. Haz clic en Administrar versiones. Administrar captura de pantalla de versiones

  4. Haz clic en Cargar nueva versión.

  5. Seleccione el nuevo archivo en su computadora.
  6. Una vez finalizada la carga, abra el menú de tres puntos de la versión anterior
  7. Haga clic en Eliminar para deshacerse de la versión anterior. captura de pantalla del menú de la versión anterior

Ahora todos verán la nueva versión en lugar de la anterior.

törzsmókus
fuente
2
¿Puede explicar esto paso a paso, por favor, y explicar cómo esto eliminará el archivo por completo y de manera eficiente? No he entendido bien el procedimiento que me recomiendan. ¿Por qué necesitaría una nueva versión, en general? Además, si la carpeta en sí se comparte, también se compartirá cualquier versión nueva, ¿no? Gracias.
aparente001
1
lo siento @ aparente001 no he notado tu comentario antes. > _¿Por qué necesitaría una nueva versión, en general? _ Solo puedo responder con tus propias palabras: hice una nueva versión del archivo, que quiero que la gente tenga acceso y use; y quiero borrar la versión obsoleta para evitar que la gente la use. Quiero que usen el nuevo.
törzsmókus
así que @ aparente001, la característica a la que me vinculé hace exactamente eso: puede cargar la nueva versión, eliminar la anterior, y el uso compartido / permisos siguen siendo los mismos.
törzsmókus
@ aparente001 Actualicé mi respuesta con una guía paso a paso.
törzsmókus
Gracias. ¿Qué sucede si no tengo una nueva versión del archivo, pero solo quiero hacer una limpieza y deshacerme de los archivos que ya no son necesarios?
aparente001