¿Cómo evito que las etiquetas se apliquen a mensajes individuales y no a conversaciones en Gmail?

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Existen numerosos informes de problemas con etiquetas de Gmail, estrellas, no leídos, recuentos de mensajes y, en general, búsquedas o recuentos de combinaciones de estos. Muchos de estos parecen provenir de una causa común.

Entiendo que Google ha documentado oscuramente que: a pesar de mostrar etiquetas como si pertenecieran a la conversación, en realidad pertenecen a mensajes individuales. Y entiendo que los nuevos mensajes añadidos a una conversación existente no heredan ninguna de las etiquetas utilizadas anteriormente en esa conversación.

Dos cosas podrían resolver esto, como lo veo hasta ahora:

  • Asegúrese de que los mensajes nuevos en una conversación hereden automáticamente las etiquetas de usuario de la conversación.
  • Evite esto para que al menos pueda revisar las conversaciones para las cuales el criterio de búsqueda se aplica a las conversaciones como si tuvieran las etiquetas y las estrellas y los estados no leídos de sus mensajes constituyentes.

Pregunta principal:

¿Qué es un flujo de trabajo paso a paso que los usuarios comunes de Gmail pueden usar para solucionar este problema? Los ejemplos de flujo de trabajo pueden incluir, entre otros:

  • Secuencias de manejo / comando por mensaje o por conversación
  • Instalación y ejecución de scripts de mantenimiento automatizado.
  • Consultas de búsqueda no estándar (no intuitivas)
  • Manejo o procedimientos diarios / semanales (es decir, periódicos)
  • Usos creativos de filtros
  • Características de los laboratorios
  • ...

Otra información

Reproduzca fácilmente el problema usted mismo

  1. Envíe un mensaje de prueba a usted mismo.
  2. Abra esa nueva conversación no leída que solo tiene un mensaje.
  3. Etiqueta esa conversación con una nueva etiqueta "mylabel". Luego regrese a la bandeja de entrada.
  4. Busque "is: starred label: mylabel" y verifique que no se muestre nada porque no hay nada destacado.
  5. Abre la conversación de prueba.
  6. Responde a ese mensaje y envía. Luego vuelve a la bandeja de entrada.
  7. Abra esa conversación de prueba y haga clic en una estrella en este segundo mensaje de la conversación. Luego vuelve a la bandeja de entrada.
  8. Verificamos que hay una conversación que tiene una estrella y tiene la etiqueta "mylabel".
  9. Busque la misma búsqueda antes ("is: etiqueta destacada: mylabel"). Esperamos encontrar la conversación de prueba allí porque está protagonizada y tiene la etiqueta "mylabel".
  10. ERROR: No aparecen conversaciones.

Pero todavía estoy interesado en encontrar las conversaciones destacadas que tienen esa etiqueta.

Lista de casos documentados y discusiones.

user29020
fuente
No es un error Encuentra exactamente lo que le dijiste que hiciera: NO hay conversaciones que tengan un MENSAJE con Mylabel y una estrella. Considérelo una característica no útil ...
Sherwood Botsford
Sin embargo, su ejemplo explica el comportamiento que he visto. Tienes un voto para eso.
Sherwood Botsford,

Respuestas:

2

El siguiente flujo de trabajo ayuda.

Entra en modo conversación si aún no estás allí. (Configuración general)

Para cada etiqueta:

  • Selecciona la etiqueta
  • Marque la casilla sobre la lista para seleccionar todo en la lista.
  • Verifique el enlace que aparece en la parte superior de la lista para extender la selección al resto de las conversaciones etiquetadas.

En este punto, ha seleccionado todas las conversaciones que tienen al menos un mensaje etiquetado con esta etiqueta.

  • Arrastre la etiqueta de la lista de la izquierda a las conversaciones seleccionadas.

  • Si seleccionó más de 100, se le pedirá que confirme. Hazlo

Esto toma de medio minuto a un minuto por etiqueta, dependiendo de cuántos mensajes esté trabajando.


¿Ya terminaste?

Marque Ir a la ranura de búsqueda. buscar has: nouserlabels Esto NO debe mostrar ninguna etiqueta coincidente. Si es así, hay al menos un mensaje sin etiquetar en esa conversación.

Desventaja: los mensajes enviados agregados a este hilo no heredarán las etiquetas.

Segunda solución alternativa:

Trabaja en tus filtros. Por defecto, los filtros se combinan AND. Sin embargo, puedes hacer cosas como

from:[email protected] OR to:[email protected] 

en el cuadro de texto tiene. Esto etiquetará los mensajes salientes como los entrantes.

Sherwood Botsford
fuente