Ejecute reglas contra mensajes en la bandeja de entrada en Outlook Web Access

33

Utilizo Outlook Web Access en el trabajo y he establecido reglas para filtrar correos electrónicos por dominios de correo electrónico del cliente en diferentes carpetas.

¿Hay alguna manera de aplicar estas nuevas reglas a los mensajes que ya están en mi bandeja de entrada?

Ken Bellows
fuente
No tengo el escritorio de Outlook, tengo la aplicación web de Outlook.
@Ken Estoy aprobando esto por ahora, pero de todos modos hay una discusión sobre Meta sobre la fusión de las dos etiquetas web de Outlook.
jonsca

Respuestas:

25

Aunque el cliente de escritorio de Outlook le permite ejecutar reglas en un buzón (incluida la bandeja de entrada), no todas las características funcionan igual en Outlook para Web Access (OWA). Las reglas son una de ellas.

Como puede ver en la captura de pantalla a continuación, la redacción dice: "Cuando lleguen los mensajes y". Esto significa que sus reglas solo se aplican a los mensajes nuevos. Los mensajes existentes, como los de su bandeja de entrada, no califican para el procesamiento. Debe moverlos manualmente a cada carpeta respectiva.

ingrese la descripción de la imagen aquí

Dom
fuente
14
Bueno, eso es realmente molesto. Gracias por tu respuesta :)
Sí, en OWA puede configurar correos electrónicos para no seleccionar el primer correo electrónico (por lo tanto, no marcarlo como leído), pero no puede hacer lo mismo en el cliente de escritorio. Si usa OWA y Outlook, comenzará a ver peculiaridades.
Dom
66
Vota la respuesta, pero baja la funcionalidad. Boooo OWA!
Eric J. Price
Las reglas del lado del servidor (OWA) aparecen en el cliente de escritorio de Outlook para que pueda ejecutarlas en su Bandeja de entrada desde allí.
shlgug
@shlgug Muchos de nosotros terminamos aquí porque tenemos que crear y mantener reglas del lado del servidor en los buzones que no son nuestros principales.
Brien Malone
2

Estaba buscando la misma funcionalidad, creé una regla y quiero ejecutarla para eliminar alrededor de 70,000 mensajes.

Encontré realmente útil la funcionalidad ORGANIZAR (Organizza en la captura de pantalla) que ejecuta mi regla eliminando todos los mensajes que no.

Espero que ayude

captura de pantalla

Agatti
fuente
55
Esta característica se llama Sweep en la versión en inglés y no puede ejecutar reglas personalizadas, solo estas reglas: "Eliminar todos los mensajes de la carpeta Bandeja de entrada", "Eliminar todos los mensajes de la carpeta Bandeja de entrada y cualquier mensaje futuro", "Mantenga siempre el último mensaje y eliminar el resto "y" Eliminar siempre los mensajes anteriores a 10 días "
Pylinux
2

A pesar de que esta función es que no está disponible encontré una manera de no empantanarse demasiado mucho hacerlo manualmente.

  1. Realice una búsqueda en la Bandeja de entrada que devolverá los mismos correos electrónicos que su regla capturaría.
  2. Selecciona el primero.
  3. Esta es la peor parte. Desplácese tres longitudes de pantalla hacia abajo a la vez. Cada vez, presione Mayús y haga clic en la casilla de verificación de uno de los resultados de búsqueda en la pantalla. Luego continúe desplazándose tres longitudes de pantalla a la vez, seleccionando turnos cada vez, hasta el final de los resultados.
  4. Ahora mueva todos los resultados seleccionados a su carpeta de destino, o lo que sea que vaya a hacer con ellos.

(Si intentas desplazarte hasta el final, el clic de mayúsculas no funcionará, al menos a partir de ahora).

Hay un límite (250 hilos) para la cantidad de resultados de búsqueda que se le mostrará, por lo que si excede ese límite, tendrá que repetir incluso este procedimiento varias veces hasta que su Bandeja de entrada esté libre. Sin embargo, no repita su búsqueda de inmediato . Haga otra cosa por un par de minutos y luego regrese y hágalo. Debido a que los correos electrónicos se moverán / procesarán en segundo plano, y hasta que se complete, se devolverán los mismos resultados de búsqueda y usted repetirá su trabajo. No hay nada en la interfaz de usuario que le diga que esto está sucediendo, pero cuando se complete el trabajo, los resultados de la búsqueda serán diferentes.

Si bien Microsoft podría implementar la función "ejecutar reglas contra la bandeja de entrada" que tienen otros clientes de correo electrónico en línea, este procedimiento sigue siendo mucho mejor que moverlos uno a la vez u 8 a la vez usando el botón "seleccionar todo (en la parte superior)" .

fresa
fuente
En Outlook 365, que está disponible ahora en lugar del paso 3, puede hacer clic en el primero, desplazarse un poco, hacer clic con la tecla Mayús en el mensaje que ve ahora, volver a desplazarse un poco, repetir el clic con la tecla Mayús, etc. En la aplicación normal es equivalente a "haga clic en primero y luego presione Mayús y haga clic en último". Para OWA, esto funciona de una manera muy extraña: no puede seleccionar todo el rango a la vez, sino agregar solo porciones pequeñas. Pude seleccionar aproximadamente 20 msgs a la vez, de todos modos es mejor que la selección uno por uno. Sí, es Microsoft.
Putnik