Si el grupo es realmente pequeño, existe una solución simple que puede ser útil (Tiresome para muchas personas). Dado que los documentos se comparten y, de manera predeterminada, no hay forma de saber quién tiene un documento abierto, puede aceptar marcar el documento haciendo clic derecho y usando RENOMBRAR ... y luego incluir las iniciales de su nombre. Ejemplo:
Document.doc (nombre del archivo original)
John Smith va a editar el archivo pero no quiere crear una copia de conflicto. Cambia el nombre del archivo a:
Documento JS
Luego abre el documento y trabaja en él. Mary Brown abre la carpeta compartida de Dropbox y ve las iniciales JS, por lo que entiende que John tiene el documento abierto y, mientras tanto, decide trabajar en otro archivo. Después de 10 minutos, John terminó, cierra el archivo y cambia el nombre de nuevo a Document.doc ... ahora Mary ve que el documento no tiene iniciales, por lo que cambia el nombre del archivo a MB-Document, y luego permite que John y los otros miembros del equipo se den cuenta ella está editando el archivo, y así sucesivamente. Requiere disciplina de equipo.