¿Puedo restaurar una estructura de carpetas de Google Drive a un estado anterior?

Mi socio se equivocó con Google Drive y ahora tenemos 17,000 archivos / carpetas en el mismo "nivel" de jerarquía en Drive (tanto de escritorio como en línea). Me preguntaba cómo podría "retroceder en el tiempo" para que podamos recuperar esa estructura sabiendo que se crearon muy pocos archivos y ninguno se eliminó.

Si apago mi conexión a Internet y hago un "sistema de restauración" en la ventana, ¿eso me ayudará a recuperar mi estructura en la carpeta de escritorio de Drive? También sabiendo que el 95% de los archivos no son de la "Suite" de Google sino que son Word, Excel (entre muchos otros formatos).

Convencionalmente, diría que lo que está pidiendo no es posible, no existe tal función en Google Drive.

Sin embargo, es posible que pueda restaurar la estructura anterior más fácilmente, si también hubiera realizado una copia de seguridad de sus datos en otro sistema, como Dropbox (mediante el uso de IFTTT o algo en esas líneas).

Aparte de eso, si tiene Google Drive instalado en su Windows o Mac, intente desconectar su sistema de Internet y ver el orden de los archivos en la unidad.

De todos modos, al final, recurrir a muchos arrastrar y soltar manualmente.

SOLO con la preparación PREVIA: ES posible recuperar el estado preciso de todas estas carpetas, pero con algunas advertencias:

Es probable que sea demasiado tarde para este usuario (a menos que también hayan tenido copias de seguridad periódicas de ese momento), pero puede que no sea demasiado tarde para otros.

NOTA: esto NO hará una copia de seguridad de los DOCS de Google creados por Google Apps. Sin embargo, todos los archivos creados por otras aplicaciones como Word, Excel, etc., serán respaldados.

1. Ejecute DESKTOP de Google Drive y asegúrese de que se esté ejecutando. A menudo, si Google Drive no está conectado e iniciado sesión, el servicio no le avisará y no se sincronizará nada. Ahora, cualquier cosa que esté en su Google Drive en la nube, también estará en su PC. Es mejor TAMBIÉN instalarlo en otras PC que posea y dejarlas funcionando 24x7. Ahora, todos sus archivos y carpetas de Google Drive también están en sus PC locales.

2. Google Drive SOLO contendrá cualquier archivo que haya creado. También contendrá archivos o carpetas COMPARTIDOS que AGREGAS MANUALMENTE desde la INTERFAZ WEB de Google Drive. Así es. NINGUNO de los archivos o carpetas que se comparten con usted se agrega a Google Drive automáticamente. Por lo tanto, haga lo que desee respaldar, asegúrese de arrastrarlo a su CARPETA Google Drive desde la carpeta "COMPARTIDO CONMIGO", utilizando la interfaz web.

3. En una o más de las PC con las que está utilizando Google Drive, ejecute Instantáneas FRECUENTES. Esto debería ser adicional a sus copias de seguridad. Luego puede recuperar exactamente cómo se veían todos los archivos y carpetas en una fecha específica en la que había tomado una nueva instantánea.
   Windows 7 tiene instantáneas, llamadas "Versiones anteriores", que capturan todo lo que cambia en todo el disco duro. El problema, por supuesto, es que Windows 7 no toma instantáneas, excepto cuando se inicia manualmente, o Windows decide que necesita tomar una, a menudo después de reiniciar o actualizar Windows. Peor aún, Windows 8-8.1 no tiene instantáneas nativas que pueda usar. Pero, hay una solución alternativa.

4. Obtenga una utilidad de copia de seguridad externa con control de versiones de archivos. Windows 7 tiene una copia de seguridad que puede usar, o hay muchas otras.

Si está "atascado" con Windows 8, así es como puede obtener una copia de seguridad de lo que necesita: cada copia de un archivo o carpeta. Puede usar el "Historial de archivos de Windows 8" (que pronto se llamará y RENOMBRARÁ a "Versiones anteriores" en Windows 10, que NO es una instantánea). Para hacer esto, deberá asegurarse de que su Google Drive esté contenido dentro de una "Biblioteca de Windows" (*). Sugiero encarecidamente que la carpeta de Google Drive NO esté en la raíz de esta "Biblioteca", a menos que esa sea la única carpeta en esa Biblioteca **.

Para almacenar su "Historial de archivos de Windows", puede agregar un disco duro externo a su sistema o configurar el "Historial de archivos" para usar un recurso compartido de red. Ahora, todos sus cambios en cualquier archivo en Google Drive también estarán en el Historial de archivos. Si los quiere en la nube, puede copiar el repositorio "Historial de archivos" en la nube. Ahora no solo tiene una copia de seguridad, sino que tiene varias copias en varias ocasiones, y debería poder recuperarse siempre, incluso si alguien elimina accidentalmente una carpeta que está compartiendo con usted.

• (*) Tenga en cuenta que en Windows 8.1, ya NO hay "bibliotecas" visibles, pero todavía están allí y todavía existen. Por lo tanto, realice una búsqueda en Google si no puede averiguar dónde están o cómo crear o encontrar una "Biblioteca de Windows" en 8.1.

• (**) Las bibliotecas suelen contener más de una carpeta. El Historial de archivos de Windows 8.0-8.1 y las "Versiones anteriores" mal nombradas de Windows 10 harán una copia de seguridad de cada copia nueva de cada archivo o carpeta a medida que se crean y cambian, pero solo cada 10-15 minutos (hay una configuración para frecuencia). El problema es que, aunque todas las subcarpetas contenidas mantendrán los archivos donde deberían estar, por separado. Pero, en la raíz de esa biblioteca, TODOS los archivos en las raíces de todas las carpetas que componen esa biblioteca están todos juntos, y nunca se puede saber qué archivos provienen de qué carpetas.

Hay otras soluciones que también copiarán todos los documentos creados por Google. Quizás también trabajaré en una solución de bricolaje para este problema.

Si está utilizando Google Apps for BUSINESS , ya sea de pago o no, puede pedirle a su administrador que recupere cualquier archivo, carpeta o correo electrónico, DESPUÉS de que se eliminen de su Google Drive y la carpeta de la papelera se vacíe.

Si está utilizando una cuenta PERSONAL de Google Apps / Drive , puede pedirle a Google que recupere cualquier archivo, carpeta o correo electrónico, A MANO, y así es cómo: Recuperar archivos o carpetas eliminados después de vaciar la papelera

Si usted es el administrador (o cuenta personal), aquí le mostramos cómo recuperar los archivos, carpetas o correo electrónico de un usuario, pero solo en las siguientes condiciones:

• La cuenta de usuario del propietario no se ha eliminado.
• Los archivos, carpetas o GMail se eliminaron hace menos de 25 días.
• Los archivos, carpetas o GMail NO están todavía en la carpeta Papelera del usuario
• Los archivos, carpetas o GMail se recuperan solo a quien sea PROPIETARIO
• Los archivos, carpetas o GMail se restauran SOLAMENTE a ese usuario, y no a nadie con quien se compartieron los Archivos, carpetas o GMail
• NINGUNO de los permisos COMPARTIDOS para estos Archivos, carpetas o Gmail se restauran, por lo que después de la restauración, el usuario tendría que RECREAR los recursos compartidos y luego asegurarse de que estos "recursos compartidos" se hayan restaurado por separado, después de la recuperación.

Aquí le mostramos cómo recuperar archivos, carpetas o GMAIL del usuario:
https://support.google.com/a/answer/6052340

Si eres el administrador:

• Asegúrese de que el usuario no lo tenga en la papelera y
• Piensa que se eliminó en los últimos 25 días.
• Después de la recuperación,
• .... asegúrese de que el usuario haya restaurado sus permisos de uso compartido
• .... y los Archivos, carpetas o Gmail compartidos están disponibles para esos usuarios compartidos.

Tengo una solución para trabajar con un poco de copiar / pegar / buscar / reemplazar y GAM de jay0lee (Administrador de aplicaciones de Google), que necesitarás tener instalado. No es bonito, y solo funcionará si está utilizando Google Apps for Business o Education, no una cuenta personal de Google Drive, pero es mejor que mover manualmente cada archivo hacia atrás.

1. Seleccione la carpeta que contiene todos los archivos afectados.
2. Haga clic en el botón (i) (detalles) en la esquina superior derecha.
3. Seleccione la pestaña Actividad. Esto mostrará todos los archivos que se han movido. Desplácese por la actividad hasta llegar al final de los cambios que desea deshacer.
4. Haga clic y arrastre hacia arriba para resaltar la descripción de todos los cambios que desea deshacer y presione Ctrl + C (Copiar).
   
5. Pegar en un editor de texto, o pegar en Word como texto sin formato.
6. Ahora querrá buscar y reemplazar para limpiar estos datos. Utilicé la búsqueda y reemplazo de Word para cambiar esto a una tabla HTML porque era lo que sabía hacer. Probablemente haya una mejor manera, pero esto es lo que hice. Haz clic en Reemplazar.
7. Busque Jacob Marleyremoved*fromy marque "Usar comodines"; reemplace con nada para eliminar la primera fila de cada sección. (Asumo que Jacob Marley es el nombre de tu compañero).
8. Busque para Computer*PMeliminar la segunda fila. Esto funcionó para mí porque todos los artículos fueron retirados de una computadora por la tarde; Puede que tenga que modificar si esto ocurrió durante la mañana y la tarde, o en varios dispositivos diferentes. Reemplazar con nada otra vez.
9. Finalmente, estoy listo para comenzar a convertir a una tabla HTML. Desmarque "Usar comodines" y busque Google Drive Foldery reemplace con</td></tr><tr><td>
10. Todos mis archivos eran PDF, con nombres de archivo en minúsculas, así que la siguiente parte fue fácil para mí: solo busqué PDFcon "Match case" marcado y reemplazado por </td><td>. Si tienes otros formatos, tendrás que jugar un poco con esto. Puede tener cierto éxito si usa ^ppara buscar marcas de párrafo; por ejemplo, ^pPDF^pse aseguraría de que el PDF tenga un salto de párrafo a cada lado.
11. Vaya al principio del documento y agregue <table>al principio. Corte el primero </td></tr>y péguelo al final del documento, seguido de </table>.
12. Pegue todo en el Bloc de notas y guárdelo como changes.html
13. Abrir changes.htmlen Excel (o abrir en su navegador y copiar y pegar en Excel). Lo que tenemos ahora es una lista de todas sus carpetas, con los elementos que solían estar en esas carpetas en las columnas al lado de ellas. Si necesita esta información, puede detenerse aquí.
14. Necesito hacer más limpieza antes de estar listo para usar esto con GAM. Quiero una fila por archivo, en lugar de una fila por carpeta. Afortunadamente, solo tenía una docena de carpetas con más de un archivo movido, así que simplemente agregué una nueva fila para esos archivos y pegué el nombre de la carpeta en la columna de la carpeta. Ahora que está en Excel, probablemente pueda hacer algo con una fórmula o tabla dinámica para limpiar esto más rápido. También agregué encabezados de columna foldery filename.
15. Guarde el archivo como changes.csv(en formato csv).
16. Shift + clic derecho en la carpeta que contiene changes.csvy selecciona Open command window here. Necesita tener GAM instalado y agregado a la RUTA para este próximo paso.
17. Ahora puede mover cada archivo en la columna B a la carpeta en la columna A usando este comando GAM: gam csv changes.csv gam user [email protected] update drivefile drivefilename ~filename parentname ~folder(reemplace [email protected]con el nombre de usuario del propietario de los archivos de Google Drive). Cuando lo probé, el script tardó aproximadamente 2 minutos en mover 400 archivos nuevamente a sus carpetas originales.