Agregar un encabezado y pie de página a una hoja de cálculo de Google

Estoy en el proceso de cambiar a Google Drive desde MS Office para todos los aspectos de mi trabajo. Casi todo lo que necesito está ahí, pero lo único que no podemos resolver es cómo obtener un encabezado y pie de página en una hoja de cálculo de Google (aunque los tenemos funcionando bien en documentos de Word).

¿Hay un enfoque para hacer esto? Además, vale la pena señalar que esto se usa principalmente cuando exportamos nuestras hojas de cálculo como PDF. Entonces, la otra cosa que sería genial, es poder ver los saltos de página, como puede hacerlo en MS Excel.

Los encabezados y pies de página aparecen en el cuadro de diálogo Imprimir. Haga clic en imprimir y busque "Encabezados y pies de página" hacia la parte inferior del panel derecho. Puede seleccionar números de página, título del libro, nombre de la hoja y más, así como "EDITAR CAMPOS PERSONALIZADOS"

No existe una forma directa de agregar un encabezado y pie de página a una hoja de cálculo de Google.

Dos pis-allers para agregar un encabezado:

• usa el nombre del archivo como encabezado
• use un encabezado de fila y marque "repetir encabezados de fila en cada página" en la configuración de impresión.

En cuanto al pie de página, estás jodido.

Por último, no es posible ver los saltos de página.

Estoy de acuerdo con la respuesta de Franck para los encabezados. Aquí hay dos métodos para aproximar un pie de página en un documento de una página. Ninguno de los métodos es perfecto (ver limitaciones).

Método uno

1. Coloque la siguiente fórmula sobre la fila que desea usar como pie de página. Esta fórmula:
   • agregar un cierto número de saltos de línea (el número de saltos se establece en 20),
   • agregue un salto de línea para cada fila en blanco en el rango A1:A7, y
   • ajustar para cualquier salto de línea que ya esté dentro del rango A1:A7:

=REPT(char(10), 20 +countblank(A1:A7) -sum( ArrayFormula( len(A1:A7) -len( substitute(A1:A7, char(10), "")))))

2. Cambie el rango en las líneas 3 y 4 del A1:A7rango más alto en su hoja de cálculo (el rango se menciona dos veces en la línea 4).
3. Reduzca la altura de todas las filas sobre su pie de página del valor predeterminado a 2píxeles.
4. Cambie el número en la línea 2 de 20a cualquier número para subir o bajar el pie de página en la página.

Limitaciones:

• La fórmula no contará el número de filas en el texto envuelto. Solo cuenta el número de saltos de línea o char(10).
• Si obtiene un error de que el parámetro 2 de REPT es menor que cero, aumente el número en la línea 2. Si eso todavía no funciona, una de sus celdas tiene demasiados saltos de línea y no tiene suficiente espacio en la página .
• La ubicación del "pie de página" no es fija (cae 2 píxeles por fila llena).

Método dos

1. Determine el número máximo de filas que caben en su hoja cuando se imprime. Esta será tu 'mitad superior'.
2. Ingrese la siguiente fórmula después de la última fila de la 'mitad superior': = if( A1="", " ", "")dónde A1está la primera celda en la 'mitad superior'
3. Extienda la fórmula del paso 2 hacia abajo para la misma cantidad de filas en su mitad superior. Esta es tu 'mitad inferior'.
4. Ingrese su pie de página después de la última fila de la 'mitad inferior'.
5. Cambie la altura de todas las filas en las mitades 'superior' e 'inferior' a los 2píxeles mínimos .
6. Como la hoja es un poco más alta que cuando midió por primera vez, reduzca el número de filas para que su pie de página encaje en la primera página. Elimine primero las filas 'superiores' y luego elimine las filas 'inferiores' para evitar errores de referencia.

Limitaciones:

• Este método no contará el número de filas en texto envuelto, ni contará el número de saltos de línea dentro de las celdas en la 'mitad superior'.

Resumen

• El Método Uno maneja los saltos de línea adicionales pero no arregla completamente la ubicación del pie de página.
• Método dos corrige la ubicación del pie de página si no hay saltos de línea adicionales en su hoja.
• Ninguno de los métodos se ajusta para texto envuelto.
• Ninguno de los métodos funciona en documentos de varias páginas.

Google Drive ha lanzado recientemente una nueva característica que puede permitir una solución alternativa para esto, no es 100% igual que funciona en Excel, pero podría ser útil.

1. Cree una hoja de cálculo como lo haría normalmente en las hojas de Google
2. Copie el rango en el que desea tener un encabezado y pie de página
3. abrir un documento de google
4. pegue los datos en el documento de google (esto le preguntará si desea vincular dinámicamente los datos o pegar una copia: desea la opción dinámica
5. Agregue encabezado y pie de página al documento de Google como lo haría normalmente

Ahora, cualquier cambio realizado en la hoja de cálculo obtendrá una opción en el documento de Google para hacer clic en actualizar y mostrar los cambios de datos en su tabla de documentos de Google.

1. Haga clic en la opción Imprimir.
2. Se abre una nueva ventana.
3. Expandir la pestaña Encabezados y pies de página
4. Ahora seleccione Editar campos personalizados
5. Aquí agregue sus encabezados y pies de página personalizados.

¿No se resuelve el problema del encabezado simplemente colocando lo que desee para el encabezado como la fila superior y luego seleccionando Ver -> Congelar -> 1 fila? Esa fila superior se repite en la parte superior de cada página, convirtiéndose así en su encabezado.

Parece que cuando va a "Imprimir" y cambia el "Encabezado y pie de página" cambiando "Editar campo personalizado", si "Confirma" pero luego "Cancelar", sus cambios no se guardan. Sin embargo, si "confirma", luego presiona Siguiente, el cuadro de diálogo de su impresora se abre con una vista previa de impresión. Si "cancela" en este momento, se guardarán los cambios en el encabezado.
Acabo de probar 4 documentos que antes pensé que lo había cambiado al cancelar, no guardé ninguno de ellos. Repitió el proceso para los mismos archivos al continuar imprimiendo el diálogo, los cambió a todos.