¿Cómo puedo ver quién tiene acceso a mis carpetas de Google Drive?

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Tengo una carpeta principal en Google Drive con muchas subcarpetas que también tienen subcarpetas. La carpeta principal se comparte con mi equipo. Algunas de las subcarpetas se comparten con personas externas (consultores temporales, por ejemplo). Esto se ha convertido en un desastre. Necesito ver una lista de todas las personas que tienen acceso a las subcarpetas para poder eliminar el intercambio. ¿Cómo puedo hacer eso?

Podría revisar el manual de todas las subcarpetas uno por uno, pero eso tomaría una eternidad.

Martín
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No veo ninguna manera de hacerlo fácilmente. Puede haber alguna herramienta disponible para un administrador de Google Apps, pero no sé cuál podría ser.
ale
¡Gracias! Estoy usando las aplicaciones de Google y soy el administrador, ¿alguna idea?
Martin
No de mi parte, lo siento. Solo soy un antiguo usuario habitual de la cuenta de Google.
ale

Respuestas:

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Si conoce las direcciones de correo electrónico de las personas con las que ha compartido archivos, todo lo que tiene que hacer es ingresar la siguiente búsqueda en la barra de búsqueda de Google Drive:

to: [email address]

Google Drive mostrará todos los archivos compartidos con ese usuario.

Jonathan Gilbert
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18

Sé que esta respuesta es un poco tarde, pero hay una nueva solución para este problema.

Visite https://whohasaccess.com para descubrir a todas las personas que acceden a sus archivos y carpetas compartidos.

ingrese la descripción de la imagen aquí

Descargo de responsabilidad : soy parte del equipo que desarrolló WhoHasAccess .

Patrick Rudolph
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1
Esto es asombroso, gran trabajo.
Ed Hinchliffe
desafortunadamente el sitio está caído.
Arashsoft
@Arashsoft por lo que puedo ver, todo funciona sin problemas. ¿Podría darnos algunos detalles? Gracias
Patrick Rudolph
Tal vez se relaciona con mi red, obtengo este error en el navegador Chrome. This server requires a certificate for authentication, and didn't accept the one sent by the browser. Your certificate may have expired, or the server may not trust its issuer. You can try again with a different certificate, if you have one, or you may have to obtain a valid certificate from elsewhere.
Arashsoft
@Arashsoft Lo he probado en un par de navegadores, incluido Chrome en computadoras de escritorio y dispositivos móviles, pero todavía no hay ningún error. Además, el certificado obtiene una calificación bastante buena en las pruebas SSL: ssllabs.com/ssltest/analyze.html?d=whohasaccess.com Sería genial si pudiera proporcionar algunos detalles sobre su configuración a [email protected]
Patrick Rudolph
4

Estaba tratando de encontrar todos los archivos que tenían propietarios que no eran yo también, me estaba volviendo loco. De alguna manera, había una buena cantidad de archivos y carpetas que nunca recuerdo haber agregado. No estoy seguro de cómo sucedió eso. De todos modos, después de jugar un poco, descubrí que si buscas en la parte superior, usa:

-owner:me

¡Eso mostrará todos los archivos que tengan un propietario que no sea usted!

ehiller
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2

Lo sentimos, actualmente no hay una forma integrada de hacer esto. A partir de ahora, la única forma es hacerlo manualmente viendo las opciones para compartir de la carpeta (como se muestra en el siguiente GIF)

ingrese la descripción de la imagen aquí

ComputerLocus
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Desearía que esto no siguiera reproduciéndose hasta el infinito.
aparente001
@ aparente001 lo siento, ¿qué?
ComputerLocus
Este gif se reproduce una y otra vez, hasta la saciedad.
aparente001
@ aparente001, por supuesto, juega una y otra vez. De lo contrario, es posible que no pueda verlo originalmente antes de que finalice el primer ciclo.
ComputerLocus
Todo lo que sé es que hace que sea difícil leer los otros materiales en la página. Quizás no entendí tu pregunta cuando me preguntaste: "Lo siento, ¿qué?"
aparente001
2

¡Lo necesitaba tanto para mi cuenta de Google Apps!

Después de un poco de búsqueda, encontré esta publicación que utiliza un script de Google para escanear todas las carpetas / archivos y le envía un correo electrónico de todas las personas que pueden acceder a sus archivos de Google Drive.

Mohammed J. Razem
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En realidad este es un guión muy nuevo! Escrito el 11 de septiembre de 2013.
Mohammed J. Razem
1
¿Podría describir un poco el contenido del enlace? De esa manera, en caso de que se mueva, no perdemos toda la información. ¡Gracias!
batpigandme
¡Esta herramienta cuesta 40 $!
Arashsoft
1
  1. En la barra de búsqueda en la parte superior, ingrese owner:me
  2. Cuando se hayan cargado todos sus archivos, haga clic en Ctrl+ Apara seleccionar todos los archivos
  3. Haga clic derecho en cualquiera de los archivos y seleccione Compartir para abrir una lista de todos los archivos que ha compartido con cualquier persona
  4. Desplácese por la lista y haga clic en la casilla de verificación junto a cualquiera que desee eliminar
  5. Haga clic en Listo
LJAM
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Creo que esto es sencillo.

Ponga la vista Tipo de propietario y más, luego verá las opciones en un cuadro flotante de: Propiedad y visibilidad

.

Creo que le permitirán descubrir lo que se comparte y luego eliminar a las personas como lo desee.

Sin embargo, no estoy seguro de si una lista de la manera que desea está disponible utilizando las herramientas de cliente predeterminadas.

Espero que esto ayude.

jCisco
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¿Cómo se puede ver el tipo de propietario?
batpigandme 01 de
Alternativamente, si puede cargar Flashpanel en su cuenta de GA. Sé que proporciona un informe de exposición de documentos en el que esta información está disponible.
jCisco 01 de
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No veo cómo esto responde la pregunta.
ale
¿El OP utiliza una cuenta de Google normal o una de Google Apps?
jCisco 01 de
Estoy usando aplicaciones de Google
Martin
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Para obtener una lista de carpetas compartidas, puede realizar una búsqueda de archivos con el nombre 'desktop.ini', comenzando desde la carpeta raíz de Google Drive.

keV
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2
Parece que esto solo funcionará si ha sincronizado su Google Drive con una PC con Windows.
Vidar S. Ramdal
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Así es como puedes hacerlo:

En la barra de búsqueda de Drive, use "to:" para buscar documentos que haya compartido con alguien.

Ejemplo:

to:[email protected]
David Edmundson
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1
Esta solución ya se ofreció en esta respuesta , y su respuesta no parece mejorarla.
ale