Copia de seguridad local de Google Apps for Business

¿Hay alguna manera de hacer una copia de seguridad local de todos los documentos de la organización ?

No nos preocupa tanto la pérdida de datos como el acceso: ¿qué sucede si nuestra conexión a Internet se cae? (y lo ha hecho en el pasado). ¿Cómo podemos mantener una copia local de todos los documentos de Google de las organizaciones en tal evento?

Hemos analizado otras soluciones de aplicaciones web, pero ninguna de ellas proporciona el servicio que buscamos (por ejemplo, backupify, insynchq, etc.).

Podrías usar CloudHQ

Cloud HQ ofrece servicios para sincronizar Dropbox , Basecamp , Evernote , Google Docs , SugarSync y Box . Además, si compra una cuenta de nivel Enterprise, podrá administrar varias cuentas de usuario, Administrador de Google Apps y Dropbox para equipos.

Sinceramente, no sé cómo llegué a esta pregunta, pero ayer realicé una prueba en CloudHQ para ver qué tan bien funciona. He estado utilizando Google Docs durante bastante tiempo, pero estoy tratando de encontrar una manera de que los 'viejos' que están profundamente arraigados en sus flujos de trabajo de Office se suban a bordo.

Así es como fue:

1. Se suscribió para obtener una cuenta gratuita (50 archivos de sincronización única, límite de 1 gb)
2. Creé un par de sincronización entre Google Docs y Dropbox, esto requirió que autorice a CloudHQ a usar Google a través de OAuth y Dropbox suscribiendo CloudHQ a la fuente del evento (que se puede encontrar si inicia sesión en su cuenta de Dropbox en línea.
3. Configuré Google Docs para sincronizar solo una de mis colecciones
4. Dropbox configurado para que solo se sincronice una subcarpeta
5. Comencé una sincronización unidireccional para volcar mis documentos de Google a Dropbox

La sincronización tardó un poco en completarse, pero terminó descargando el doble de lo que especificó mi cuota disponible (98 archivos frente a 50). Todos los archivos se volcaron en los formatos correspondientes de Office 2003 en carpetas que coinciden con la estructura utilizada en mi cuenta de Docs. Me pareció interesante que, cuando un archivo está contenido en varias colecciones en línea, ese mismo archivo se descarga en varias ubicaciones para que coincida con la estructura.

Las cuentas gratuitas son básicamente inútiles debido a los esquemas triviales de cuotas, pero las pagas no tienen límites de transferencia adjuntos. Aunque no tuve la oportunidad de probarlo, CloudHQ admite sincronización continua (actualizaciones constantes), así como sincronización bidireccional con resolución de conflictos.

Nota: Aunque probablemente nunca podré convencer a la empresa para la que trabajo de que cambie a usar este servicio, probablemente lo adapte para mi propio uso. Mientras tanto, si desea aumentar mi cuota para poder explorar más el servicio, siéntase libre de usar mi enlace de referencia para suscribirse.

Finalmente encontré la solución !! Encontré esta aplicación la semana pasada y hasta ahora ha estado funcionando perfectamente.

Backupgoo por FinalFrontierLabs. Realiza copias de seguridad de documentos, correos electrónicos, contactos y calendario en formatos sin conexión (.eml, vcard, docx, etc.)

• Es compatible con cuentas de aplicaciones que tienen múltiples dominios (es decir, dominios primarios y otros dominios secundarios)
• Utiliza OAuth para conectarse a la cuenta de Apps en lugar de usar una cuenta de uso
• Tiene una versión GUI y CLI (Mac y Windows)

• Se puede programar para ejecutarse a intervalos de una hora

• Puede exportar documentos en prácticamente todos los formatos de Google ofrece en: .txt .rtf .doc .html .pdf. (y ese no es solo un tipo, puede exportar los 5 tipos a la vez).

• También puede exportar archivos de metadatos para cada documento que contiene información sobre tiempos motivados, estado de fragmentos, etc.
• Exporta todos los documentos a los que tiene acceso una cuenta (es decir, no solo los documentos que ese usuario posee, sino también los que se COMPARTIEN con ellos)

Si usa Google Chrome, puede configurar Google Docs sin conexión . Si tiene Microsoft Office Suite en sus computadoras, también puede usar Google Cloud Connect .

El primer servicio que viene a la mente es Dropbox. Solo he usado cuentas personales, pero una búsqueda rápida en Google reveló que ahora ofrecen cuentas de equipo.

https://www.dropbox.com/teams

Personalmente, uso Dropbox para mantener sincronizados los archivos y directorios entre algunos sistemas.

• La sincronización es muy rápida y eficiente.
• Varias versiones de su archivo están respaldadas en la nube.
• Todas las cargas están encriptadas usando encriptación AES-256 bit de grado bancario.
• Puede administrar varias cuentas con controles de administrador.
• Dropbox ofrece software para Windows, Mac, Linux y plataformas móviles.
• Dropbox también es ampliamente compatible con una amplia variedad de aplicaciones de terceros.

Lo verificaría y vería si funcionará bien para su organización.

Recomendaría nuestro CubeBackup , que está diseñado para respaldar los datos de Google Apps localmente. CubeBackup tiene varias características que Backupgoo no tiene, como la restauración de datos, la recuperación local, etc.

Divulgación: trabajo para CubeBackup.

Usamos la aplicación Google Drive instalada en la computadora de cada persona y la configuramos para la sincronización automática. Si es un escritorio, cambio la carpeta para usar una en el servidor de archivos local. Si es una computadora portátil, configuro un script de inicio de sesión para ejecutar MS SyncTools.