¿Cómo configuramos las notificaciones de los documentos que se nos comparten en las Hojas de cálculo de Google?

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Mi amigo ha compartido un archivo conmigo en Google Drive y me gustaría recibir una notificación cada vez que se realicen cambios en el archivo (una solicitud bastante razonable, diría):

Puede configurar notificaciones para averiguar cuándo sus colaboradores han modificado sus hojas de cálculo y conocer qué hojas o celdas han modificado. También puede elegir con qué frecuencia desea recibir notificaciones. A continuación, le mostramos cómo puede habilitar las notificaciones:

  1. Haga clic en Compartir en la esquina superior derecha de la hoja de cálculo y seleccione Establecer reglas de notificación.

  2. En la ventana que aparece, seleccione cuándo y con qué frecuencia desea recibir notificaciones:

    a. Cuando se realizan cambios en toda la hoja de cálculo

    si. Cuando se realizan cambios en una hoja específica

    C. Cuando se realizan cambios en celdas específicas

    re. Cuando se agregan o eliminan colaboradores

    mi. Cuando se realizan cambios en los formularios

    F. Por 'resumen diario' o 'de inmediato'

  3. Clic en Guardar.

(Fuente)

Intenté seguir los pasos, pero estoy atascado en el paso 2 ... por ejemplo, cuando presiono compartir, aparece esta pantalla:

captura de pantalla

¿Cómo configuramos las notificaciones de los documentos que se nos comparten en las Hojas de cálculo de Google?

google-sheets google-drive Pacerier
fuente
1
Si su pregunta era sobre Google Docs en lugar de las hojas de cálculo de Google, cambie la etiqueta de la pregunta google-spreadsheetsagoogle-documents
yurkennis el
... y no publique su propia respuesta que demuestre cómo se hace para una hoja de cálculo de Google, no un documento. Esto es una locura!
vucalur
@vucalur: En el momento en que se hizo esta pregunta, Google Drive era conocido como Google Docs y no había una etiqueta de Google Spreadsheets. Si nos fijamos en la parte citada, menciona específicamente hojas de cálculo. Entonces, la solución ofrecida es obviamente lo que buscaba el Asker.
ale
Lo malo: no leí el cuerpo de la pregunta con cuidado. También me influyó el comentario de @ yurkennis. Lo siguiente marcado con negrita debe reescribirse en el título y luego: "¿Cómo configuramos las notificaciones de los documentos que se nos comparten en Google Docs ?" junto con revertir mis ediciones de etiquetas. Pero no sugeriré nada aquí, ya que estoy totalmente confundido sobre si estas preguntas deberían ser exclusivamente sobre hojas de cálculo o no. Si solo se trata de hojas de cálculo, todas las respuestas, excepto la de Pacerier, están fuera de tema.
vucalur
Un vistazo rápido a las revisiones ("reorganización") muestra que no solo fui yo quien se confundió.
vucalur

Respuestas:

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La respuesta de @ Pacerier es correcta, para una hoja de cálculo. Para un documento o presentación de procesamiento de texto, ese menú no existe.

Por lo que he encontrado, los documentos de procesamiento de texto y presentación proporcionan notificaciones de actualizaciones de comentarios, pero no el contenido del documento. Las notificaciones de comentarios parecen estar habilitadas de manera predeterminada y se pueden cambiar haciendo clic en el botón Comentarios (al lado del botón Compartir, en el área superior derecha de la página) y luego en Configuración de notificaciones.

Mate
fuente
1
Esto es correcto, pero debería haber sido un comentario o edición de la respuesta anterior. Solo publique su propia respuesta si su enfoque realmente difiere de los demás.
usuario 99572 está bien
1
@ user99572isfine: necesita 50 reputación para poder comentar publicaciones que no sean las suyas.
ChrisF
@ChrisF, muy cierto ... lamentablemente, este es un problema que necesita solución pero nunca se solucionó
Pacerier
Estoy de acuerdo con todo lo anterior. Gracias por no votar.
Matt
3

Está haciendo clic en el Sharebotón: debe hacer clic en la pequeña flecha desplegable al final del botón y luego seleccionarNotification rules...

Notificaciones de Google Docs

Enlace directo a la imagen: http://i.stack.imgur.com/uQggo.png

EDITAR

Parece que está utilizando el nuevo aspecto de Documentos de Google que tiene un diseño diferente al diseño normal.

No parece haber de todos modos hacer esto con el nuevo aspecto de Documentos de Google. Lo mejor sería informar de esto como un error a Google.

Para volver al aspecto clásico, debe hacer clic en el Helpmenú y luego seleccionarUse the classic look

Sin embargo, volver al aspecto clásico no cambiará nada.

codingbadger
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No tengo esa flecha ... por cierto, la imagen no se muestra.
Pacerier
@Pacerier: ¿Qué navegador estás usando? ¿Sabes qué permisos tienes en el documento compartido? Tendrá que proporcionar un poco más de detalle además de "no funciona". He proporcionado un enlace directo a la imagen (que por cierto está alojado en imgur)
codingbadger
Estoy usando Chrome Estoy seguro de que tengo permisos de visualización, ya que puedo "ver", ¿no debería también tener la funcionalidad de ser notificado cada vez que se cambia el documento? (parece ser compatible con el estado de "vista"): i.imgur.com/fVKyq.jpg
Pacerier
@Pacerier: He actualizado mi respuesta.
codingbadger
3

La pregunta no era sobre hojas de cálculo, sino sobre documentos de procesamiento de textos. La respuesta parece ser que si está utilizando el nuevo formato, la opción de notificaciones no está disponible como estaba en la versión clásica: supervisión importante.

wgungl
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Hay un guion. Parece que el documento debe colocarse en el directorio raíz y no parece haber una forma de activar las notificaciones para algunos contribuyentes y no para otros. Aún así, ¡es mejor que nada! Ver http://techawakening.org/get-notification-when-any-google-document-edited/3055/

Tenga en cuenta que para ejecutar esto, tuve que modificar la línea 42 y cambiar de 60 a 30.

Todavía no estoy seguro si da los resultados deseados.

aparente001
fuente
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"para que esto se ejecute, tuve que modificar la línea 42 y cambiar de 60 a 30", parece que ya no es necesario: para mí, el script parece funcionar bien desde el primer momento, sin modificaciones.
yurkennis
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Esto es posible con las hojas de cálculo de Google. Uso ( Herramientas >> Reglas de notificación ):

ingrese la descripción de la imagen aquí

Pacerier
fuente
Esto no existe para los documentos.
Flimm