Problema con el filtro multiusuario en las hojas de cálculo de Google

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Cuando dos o más usuarios ven la misma hoja de cálculo de Google y uno de ellos filtra los datos por una columna, ese filtro también se aplica inmediatamente a los demás usuarios.

¿Hay alguna manera de evitar esto y permitir que cada usuario tenga sus propios criterios de filtro?

google-sheets Cristian Lupascu
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La solución está aquí :) productforums.google.com/forum/#!category-topic/docs/how-do-i/…
@ricko ¡Gracias por compartir esto! Necesitaba esto para una lista de tareas asignada a varias personas, por lo que la vista de lista hubiera estado bien. Lo tendré en cuenta para cuando lo necesite.
Cristian Lupascu
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@wolf, considere actualizar la respuesta aceptada a la que usa vistas de filtro, ya que esta es la forma preferida de aplicar un filtro a un solo cliente a la vez.
KyleMit

Respuestas:

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Ahora Google Drive tiene una función llamada "vistas de filtro". Hace que algunos filtros estén disponibles solo para usted mientras no cambia ningún dato.

Use vistas de filtro en las nuevas Hojas de cálculo de Google

En Hojas de cálculo de Google, filtrar sus datos le facilita ver y analizar datos al permitirle ocultar datos que desea eliminar temporalmente de la vista. Las nuevas Hojas de cálculo de Google también presentan vistas de filtro, que le permiten crear, nombrar y guardar filtros que puede usar sin interrumpir la forma en que otros ven su hoja de cálculo.

Crear una vista de filtro

Cuando crea una vista de filtro, es como guardar un filtro que puede usar una y otra vez.

  1. Abra la hoja de cálculo donde le gustaría crear una vista de filtro.
  2. Haga clic en el menú Datos, desplace el cursor sobre "Filtrar vistas ..." y seleccione Crear una nueva vista de filtro. También puede hacer clic en la flecha hacia abajo a la derecha del icono de filtro y seleccionar Crear una nueva vista de filtro.
  3. Usando las flechas hacia abajo en los encabezados de las columnas, clasifique y filtre los datos para que se ajusten a la vista deseada. Su vista de filtro se guardará a medida que realice cambios.
  4. Para cerrar su nueva vista de filtro, haga clic en la X en la esquina superior derecha de la hoja de cálculo o haga clic en la flecha hacia abajo a la derecha del icono de filtro y seleccione Ninguno.

vista de filtro

(Nota: si tenía un filtro compartido existente en las columnas, elimínelo primero).

Fuente .

fotanus
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Convenido. ¿Alguien tiene el rango de sobrescribir qué respuesta se acepta? ¿Eso es una cosa?
gooddadmike
Esto todavía no resuelve el problema raíz (debido al soporte de Google). A menudo, los usuarios desean cambiar varias configuraciones de filtro en los datos; no solo tiene algunos modos de filtro guardados que aún se comparten globalmente.
whitey04
@ whitey04, simplemente cree una vista de filtro con su propio nombre, que significa "esta vista es mía, no la toque" :)
Daniel Serodio
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La "Vista de lista" en el menú permite al usuario filtrar sin cambiar la vista para los demás usuarios. Sin embargo, tienen que editar y enviar los valores para cada fila, lo que es un poco más engorroso.

Dave Williams
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user20151 ya dio esta solución (pero no como respuesta ...)
Jacob Jan Tuinstra
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Actualizar:

La siguiente es una respuesta de 2011. Obviamente, la respuesta correcta cambió a partir de ese momento ya que hay una mejor respuesta en 2014. Tenga en cuenta la diferencia de 3 años antes de votar por la respuesta.

Manteniendo solo por razones de archivo, respuesta original:

He comprobado los hilos relacionados de Grupos de Google y Soporte. Obviamente, no es compatible (y parece que pronto no lo será, aunque no esté 100% seguro de esto).

La forma en que lo hago ahora es exportar a Excel y aplicar el filtro allí, luego encontrar un valor único probable (o repetir varias veces) en la hoja para correlacionar la fila en la hoja de cálculo de Google (al encontrarlo en la hoja de Google) y aplicar el modificaciones requeridas No es óptimo, todavía espero soporte por usuario para el filtro.

Meligy
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Una forma fácil de lograr esto es mediante Datos-> Hojas y rangos protegidos ...-> + Agregar una hoja o rango . Seleccione la primera fila o las filas en las que generalmente aplica el filtro y restrinja a todos y guárdelo. Ahora solo los administradores / propietarios pueden usar la función de filtro que deberían evitar usar, cualquier otra persona que intente aplicar un filtro se verá obligado a usar Vistas de filtro en su lugar, que solo serán locales para cada persona y no interrumpirán la hoja para los demás usuarios.

Espero que esto resuelva el problema.

Shjaee
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El mismo problema aún existe. Lo estamos evitando creando hojas separadas para cada usuario que hacen referencia a la hoja principal, pero con la lógica 'si entonces' aplicada para mostrar solo la información pertinente a ese usuario. Las filas de otros usuarios están programadas para aparecer como -----. La hoja de ese usuario ahora es un duplicado filtrado de la hoja principal que luego se puede filtrar más según sea necesario sin alterar la vista de nadie más. Ahora vamos a crear otra hoja que haga referencia a las hojas de los usuarios, sin extraer las celdas -----. La razón es que los usuarios ahora pueden editar sus hojas, y todos los cambios aparecerán en la hoja final. Convierte la hoja principal en un "borrador" y la hoja final la versión editada. Ese es el plan de todos modos. . .

Karen
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