¿Cómo organizo mis etiquetas en Gmail?

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Tengo más de 100 etiquetas en mi cuenta de Gmail. Actualmente se muestran como una larga lista en el lado izquierdo de la pantalla, y se está volviendo bastante difícil de usar. ¿Hay alguna manera de agrupar ciertas etiquetas? Por ejemplo, estoy suscrito a un número de listas de correo de programación y quiero agrupar esas etiquetas como "Listas de correo" y contraerlas, como carpetas en un sistema de archivos.

gmail gmail-labels Luke
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Respuestas:

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Uso la capacidad de etiqueta anidada en Gmail Labs . Funciona muy bien para mantener un sistema jerárquico de etiquetas.

Bagazo
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1
Parece que debe cambiar el nombre de su etiqueta a algo como "Hogar / Niños". Esto significa que su etiqueta se llamará "Inicio / Niños", no solo "Niños". Además, el beneficio de tener etiquetas sobre carpetas es que puede usar la misma etiqueta en varios grupos. El creador de este complemento parecía haber entendido mal el razonamiento detrás del uso de etiquetas en las carpetas. Este complemento no es realmente lo que estoy buscando, ya que contamina mis etiquetas.
Lucas
2
Sí, pero así es como funcionará si desea "colapsar" varias etiquetas.
ale
El hecho de que se comporten como carpetas no cambia su capacidad de tener varias etiquetas por mensaje. Se trata exactamente de la misma manera que antes, pero ahora podrá colapsar su lista.
Agent_9191
2
Por lo que vale, este laboratorio se graduó para formar parte del Gmail estándar hace algún tiempo.
cerveza
¿Quieres decir que era un problema que no pudieras anidar una etiqueta bajo varias etiquetas diferentes? Realmente no entiendo por qué esto no es exactamente lo que OP quería ...
Jueves
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Lo sentimos, probablemente no sea la respuesta que estabas buscando, pero aquí están las reglas que me funcionan bien:

  • Simplifica tu vida.
  • No tiene más de 100 etiquetas. Use algunas etiquetas simples y bien elegidas. Tengo alrededor de 10.
  • Use "buscar". Dado que la "búsqueda" en gmail es asombrosamente rápida, generalmente no necesita usar etiquetas. Use la búsqueda en gmail para encontrar los mensajes de correo electrónico que necesita.
joyjit
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55
¿Quién me va a dictar que no puedo tener más de 100 etiquetas? GMail me permite crearlos ... Puedo organizar fácilmente mi vida "complicada" con las herramientas adecuadas. Resulta que Gmail no parece ser una de las herramientas que nos pueden ayudar con eso. ¿Es solo para personas con vidas simplificadas?
Lucas
77
Nadie te está dictando nada. Parece grosero crear una larga lista de etiquetas y luego quejarse de que tiene una larga lista de etiquetas. Obviamente no está funcionando para ti o no hubieras hecho la pregunta. No hay necesidad de ser sarcástico con las personas que intentan ayudarlo.
ale
@Al, creo que te estás tomando todo esto en serio. Sin ofender aquí.
Lucas
+1: cuando comencé a usar Gmail, estaba obsesionado con las etiquetas y los filtros que asignaban etiquetas automáticamente. Tenía una etiqueta para cada compañía con la que interactuaba (compañía de mi tarjeta de crédito, compañía de teléfono celular, etc.). Después de un tiempo, me di cuenta de lo poderosa que es la búsqueda de Gmail y condensé muchas etiquetas en 1 etiqueta (todas las que enumeré arriba se colapsaron en una etiqueta llamada "Facturas"). Ahora tengo alrededor de 20 etiquetas, lo que probablemente sea un poco demasiado, ¡creo que es hora de volver a evaluarlas!
BrianH
11

Una cosa que hago para "agrupar" algunas etiquetas juntas sin usar etiquetas anidadas es anteponerlas con el mismo carácter de puntuación.

+ _ ! | \ etc.

Entonces puedo colocar mis etiquetas más importantes en la parte superior e ignorar la alfabetización.

!Dad
!Mom
!Work
\Listserve1
\Zymurgy
_Facebook
_Twitter
Bob
Steve
WoW
cerveza inglesa
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Esto en realidad no es una mala idea. No es ideal, pero probablemente la mejor sugerencia hasta ahora.
Lucas
3

Después de muchos años de administrar múltiples proyectos desde la oficina y el campo y probar el método de muchas carpetas / etiquetas, sigo este sistema:

  • Pri 1
  • Pri 2
  • Pri 3
  • Referencia
  • Archivo (Todo lo demás ...)

Luego, coloca cualquier cosa que requiera acción o esté esperando acción en las carpetas / etiquetas de Prioridad. Luego, nunca olvida las cosas y puede establecer objetivos como: completar / responder todos los Pri 1 antes de que termine el día, etc. Cuando llegue un nuevo correo, envíelo a la prioridad que amerite y manténgase en la tarea. Magia.

La referencia es para cualquier correo electrónico que se encuentre a menudo buscando información repetidamente. Dirección del jefe, lista de fechas para algo o una colección de hipervínculos a cosas importantes.

Además, si aparece un mensaje con un tema basura, cámbielo cuando responda a algo relevante (es decir, "Imágenes !!" a "Imágenes de Navidad 2010") y la búsqueda lo tratará bien.

Cuando la administración de su información interfiere demasiado en hacer algo ... ¿cuál es el punto?

Jeff
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1

Puede aplicar más de una etiqueta a cualquier mensaje, crear agrupaciones y subgrupos de etiquetas que tengan sentido para facilitar la clasificación. Eso es lo mejor que puede hacer, ya que no existe un concepto de anidamiento para las etiquetas de Gmail

Corrección: las etiquetas anidadas se admiten como una función de 'laboratorio'

conorgriffin
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Sé que puede agregar más de una etiqueta a un mensaje, pero el problema es que las etiquetas se muestran como una lista lineal muuuuy larga. La función de laboratorio no es realmente una buena solución, como expliqué en el comentario que escribí a la respuesta de Marc Roberts.
Lucas
1

Entre las soluciones que ofrece GMail están:

  • Arrastre las etiquetas poco utilizadas a la carpeta "más".
  • Active la función "Ocultar etiquetas leídas" en Labs, de modo que solo se muestren las etiquetas que contienen mensajes no leídos.
  • Habilite la capacidad de "Etiquetas anidadas" en Labs (como se menciona en otras publicaciones).

Con respecto a las listas de correo: si aún no lo ha hecho, puede valer la pena verificar si alguno de ellos está disponible como RSS en lugar de correos electrónicos. Si es así, puede transferir parte de la carga a Google Reader.

Y si nada de lo anterior es suficiente, entonces tengo que estar de acuerdo con la respuesta de joyjit: si el problema es que tienes demasiadas etiquetas, ¡entonces debes reducir el número de etiquetas! :-)

Steve Melnikoff
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Ah, olvidé esconder etiquetas. Sin embargo, eso no funciona bien con la anidación. Son realmente exclusivos el uno del otro.
ale
@Al, uso anidar y esconderme. La clave es que para que ocurra la anidación, todos los padres en el "árbol" deben estar visibles. Por lo tanto, tengo una etiqueta llamada "Notificaciones" y una llamada "Notificaciones / Tránsito" y configuro la etiqueta "Notificaciones" para que siempre esté visible. Alternativamente, puede etiquetar dos veces el mensaje para que tenga "Notificaciones" y "Notificaciones / Tránsito". De esa manera, la etiqueta principal siempre aparece. No es ideal, pero puede funcionar.
Mr. Shiny and New 安 宇