Pautas sobre el formato de correo electrónico para hacer que el contenido de Google Calendar sea amigable

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¿Proporciona Google alguna recomendación oficial documentada sobre cómo formatear un correo electrónico que importará fácilmente el evento al Google Calendar de un usuario?

Digamos que quiero enviar un correo electrónico sobre un evento a un usuario de Gmail. Podría estar enviando este correo electrónico usando Outlook, Gmail, mailx, etc. Los destinatarios están usando Gmail.

Sé que este correo electrónico puede formatearse de manera que Gmail pueda importar fácilmente este evento en Google Calendar. Google describe esta función en Reconocimiento automático de eventos en Gmail y en Artículos de ayuda ›Opciones de acceso› Otros productos de Google ›Gmail .

Sin embargo, esta característica no siempre funciona.

He probado muchos formatos diferentes, he colocado texto diferente en diferentes cuerpos de correo electrónico, en la línea de asunto, etc. A veces funcionan, a veces y no.

  • A veces hay un enlace "Agregar al calendario" en el lado derecho de la página de Gmail.
  • También puedo ir al menú "Más: Crear evento". Esto me llevará a una página de Google Calendar para crear el evento. A veces, los campos se rellenan automáticamente con información del correo electrónico, pero a menudo estos campos están en blanco.

Aquí hay unos ejemplos:

Uno con una ubicación y día:

Nos vemos en el circo este jueves

Fecha, hora y lugar:

Nos vemos en el Circus en 2198 University Ave, Berkeley, CA el 10 de agosto de 2011 a las 3:00 p.m.

Evento, fecha y lugar etiquetados como tales:

What: Meet at the Circus
Where: 2198 University Ave, Berkeley, CA
When: Aug 10, 2011 at 3:00PM

¿Hay alguna recomendación o guía sobre cómo formatear estos correos electrónicos para que Google Calendar los reconozca automáticamente?

¿Hay alguna diferencia entre Gmail 'normal' y Google Apps?

Stefan Lasiewski
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Tengo la sensación de que ya no funciona.
Solía
@OrangeBox: el botón "Agregar al calendario" funciona para mí, pero el "Más: Crear evento" no.
Stefan Lasiewski

Respuestas:

9

He tenido un éxito limitado con el siguiente formato:

Subject: My test event

El cuerpo del correo electrónico dice:

This is my test event!

When: May 7, 9-10AM
Where: 123 Main Street, Berkeley, CA

El uso de la palabra clave "Ubicación" en lugar de "Dónde" parece funcionar también.

En Google Calendar, esto rellenará el Asunto, el cuerpo y la hora del evento y la ubicación del evento (El campo etiquetado "Dónde").

He estado utilizando el formato anterior con mi cuenta personal de Gmail y la cuenta de Google Apps de mi institución. Por lo general, funciona con el botón "Agregar al calendario" y con la opción de menú "Más: Crear evento".

Stefan Lasiewski
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3
¡Es bueno verte regresar con tus resultados muchos meses después!
ComputerLocus
1

Aparentemente, la adición automática se controla mediante un esquema de marcado incrustado en el código fuente del correo electrónico:

https://developers.google.com/gmail/markup/reference/event-reservation

Paralizado por eso, ¿intentas algo como esto?

<script type="application/ld+json">
{
  "@context": "http://schema.org",
  "@type": "EventReservation",
  "reservationNumber": "E123456789",
  "reservationStatus": "http://schema.org/Confirmed",
  "underName": {
    "@type": "Person",
    "name": "John Smith"
  },
  "reservationFor": {
    "@type": "Event",
    "name": "Meet at the Circus",
    "startDate": "2011-08-10T15:00:00-16:00",
    "location": {
      "@type": "Place",
      "name": "2198 University Ave",
      "address": {
        "@type": "PostalAddress",
        "streetAddress": "2198 University Ave",
        "addressLocality": "Berkeley",
        "addressRegion": "CA",
        "addressCountry": "US"
      }
    }
  }
}
</script>
Cronocidales
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Personalmente, creo que esta es la mejor respuesta ahora
Kevin M
0

No hay manera El botón "Crear evento" simplemente llena la descripción de un nuevo evento con el cuerpo del correo electrónico y el título se llena con el asunto del correo electrónico.

Personalmente, nunca he visto que mis eventos se llenen automáticamente, aparte de eso.

ComputerLocus
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Puedo completar el asunto, la descripción, las horas de inicio y finalización del evento y la ubicación utilizando ciertas palabras clave en el correo electrónico. Google está trabajando en esto, y ha cambiado en los últimos 6 meses.
Stefan Lasiewski
@StefanLasiewski Interesante No pude conseguir que lo llenara usando sus plantillas. Tal vez todavía estén trabajando en eso y lentamente implementando nuevas características.
ComputerLocus
Parece que mi plantilla no funciona con 'Crear evento', pero funciona con el botón 'Agregar al calendario'. Sin embargo, 'Agregar al calendario' solo aparece en algunas pantallas. Parece que Google tiene dos características que realizan funciones similares.
Stefan Lasiewski
Y sí, Google implementa funciones para diferentes grupos de usuarios en diferentes momentos. Creo que todos hemos visto eso.
Stefan Lasiewski
Bueno, no, mucho de lo que podemos hacer ahora para resolver esto aún más, ya que parece ser más un problema interno. Si realmente quieres tratar de ponerte en contacto con Sarah ( Enlace ). Ella es la gerente de la comunidad de GMail.
ComputerLocus
0

Si pongo el asunto del evento del calendario en el asunto del correo electrónico exactamente como quiero que se vea, eso se completará. Lo acabo de probar. En el cuerpo del correo electrónico, escribí "Fecha: mes deletreado, número, año completo" y eso se completará y Google lo reconocerá y agregará esos guiones debajo de él.

Si abrevia un mes o no agrega un año, no lo reconocerá. Además, Hora: 9am se completará, PERO--

A) Debe "agregar al calendario" haciendo clic en la hora del correo electrónico. Si solo hace clic en la fecha para "agregar al calendario", no reconocerá la hora y deberá agregarla manualmente en la pantalla emergente.

B) Si hace clic en el tiempo para agregar, no agregará automáticamente una hora de finalización (normalmente cuando crea un evento en el Calendario, automáticamente se establecerá el tiempo predeterminado).

Por el contrario, simplemente haciendo clic en la fecha y sin ingresar una hora, se agregará como una barra de eventos durante todo el día.

Todavía no he descubierto cómo obtener una ubicación para poblar. Dónde: y Ubicación: con una dirección completa no funciona.

Cheryl
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