Poner un enlace a un recurso compartido de red en un mensaje de Gmail

12

Usamos Google Apps for Education (Gmail) aquí para nuestro sistema de correo electrónico corporativo. Tengo un recurso disponible en un recurso compartido de red que quiero distribuir a cierta facultad y personal. No quiero adjuntar el recurso al correo electrónico: son 30Mb y fallarían en las restricciones de tamaño y tipo de archivo.

Lo que quiero hacer es adjuntar un archivo de acceso directo o incluir un enlace de hipervínculo al recurso en la red. Desafortunadamente, Gmail está haciendo esto difícil. Ni los file:\\enlaces ni las rutas UNC ( \\server\share\file) han sido efectivos. Esto solía ser fácil de hacer con Outlook / Exchange. ¿Hay alguna forma de lograr esto? Alguna alternativa? Yo no quiero usar un servicio que aloja el archivo en línea, ya que ocuparía una rápida transferencia de archivos dentro de la red y obligarlo a una descarga más lenta a Internet.

También he intentado usar un archivo por lotes (.bat) que abrirá el archivo, pero los archivos adjuntos de ese tipo no funcionan.

Actualización:
intenté crear el enlace a través de Outlook, pero el cliente web de Gmail lo elimina. El enlace funciona en Outlook, pero pocos usuarios tienen esa configuración.

gmail links Joel Coehoorn
fuente
En última instancia, la solución correcta aquí es que este es un archivo instalador, por lo que debería usar la política de grupo para implementarlo. Pero por varias razones, esa no es una buena solución en este momento.
Joel Coehoorn
@Sathya: no me deja crear el enlace. Si creo el enlace en Outlook, se elimina cuando lo veo en el navegador.
Joel Coehoorn
Hmm .. Me pregunto si esto es un problema del navegador.
Joel Coehoorn
1
@Sathya: ¿Su hipervínculo realmente apunta a la UNC, no a http://\\shaman\test? Y si es así, ¿creaste el enlace dentro de la interfaz web de GMail? Porque no pude reproducir eso. ^^
oleschri
@oleschri hmm tienes razón, en realidad está vinculando ahttp://\\shaman\test
Sathyajith Bhat

Respuestas:

5

Creo que tu mejor opción es

  • pegue la ruta UNC en su correo electrónico como texto simple
  • guíe al destinatario a copiar / pegar la ruta UNC al cuadro de ruta del Explorador de Windows (Acceso directo Win+ eluego F6) o al cuadro de diálogo Inicio / Ejecutar ... (Acceso directo Win+ r).
oleschri
fuente
2
Esto duele mi corazón digital
Holene
1

Tuve el mismo problema y pensé en compartir mi solución. Dado que Gmail solo le permite insertar hipervínculos web o de correo electrónico en el cuerpo de un correo electrónico, puse mis hipervínculos de red en un documento de Word y lo envié como un archivo adjunto, indicando a los destinatarios que descarguen el archivo adjunto en su escritorio y lo abran desde allí para acceder Los hipervínculos. Es un pequeño gueto, pero funciona.

Jonathan Wright
fuente
1

Necesitaba hacer esto yo mismo para agregar algunas impresoras. Simplemente EDITE el enlace y reemplace HTTP con UNC. Se verá así: UNC: // \ server \ share \ file

Mi usuario recibió un mensaje de seguridad de Windows en Windows 8, luego hizo clic en Abrir y funcionó muy bien.

BlazingIT
fuente
1
Solo intenté esto a través de Chrome, y el enlace no se mostró en el extremo receptor.
Joel Coehoorn el
Ni para mi. Creo que gmail ya no es compatible con esto, si es que alguna vez lo hizo.
BobHy
1

(Se me ocurrió otra idea que parece funcionar ...)

Cree un archivo html mínimo (por ejemplo, Links.htm) que contenga los enlaces a las rutas UNC como

<html>
<a href="\\server\share\file1">\\server\share\file1</a><br/>
<a href="file://\\server\share\file2">\\server\share\file2</a><br/>
</html>

y adjúntalo a tu correo. Indique al destinatario que descargue y abra el archivo html. Parece funcionar en Chrome e Internet Explorer.

oleschri
fuente
0

Volviendo a esto hoy, lo que haría es cargar el archivo de 30 MB en Google Drive, asegurarme de que el archivo cargado se comparta con las personas apropiadas dentro de la organización y luego enviar un enlace a eso.

Quería evitarlo en ese momento porque quería evitar que 100 empleados y profesores descargaran el mismo archivo de 30 MB aproximadamente al mismo tiempo, pero eso sería menos estresante para nuestra red hoy de lo que alguna vez fue.

Todavía me gustaría una solución que me permita usar el almacenamiento de mi red local para esto, pero al menos funciona la mayor parte del tiempo. Pero incluso entonces, si se convirtió en un problema real, podría ejecutar el archivo a través de nuestro servidor web local.

Joel Coehoorn
fuente
-3

Puede crear un acceso directo en su escritorio pegando en la ruta UNC. Luego arrastre el archivo de acceso directo a la ventana de gmail, dirá soltar el archivo aquí para adjuntarlo. Luego podrían descargar el acceso directo, "whereever.lnk" guardándolo en su escritorio. Cuando hacen clic en él, utilizará la ruta UNC para llegar al recurso de red.

Mate
fuente
La pregunta ya estableció que gmail no le permitirá adjuntar archivos .lnk.
Joel Coehoorn