¿Cómo encuentro y elimino archivos grandes de Google Docs?

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La empresa para la que trabajo utiliza Google Apps (actualmente la edición gratuita). Me estoy acercando a mis límites de almacenamiento (1 GB) para los Google Docs asociados.

¿Hay alguna forma de encontrar los archivos de gran tamaño (que no sean archivos de formato de Google Docs) que he cargado en Google Docs? No veo una manera de filtrar archivos según el tamaño. Espero eliminar los archivos más grandes para liberar espacio para mi cuenta. Soy consciente de que podemos comprar más almacenamiento si lo necesitamos, pero quiero intentar eliminar algunos archivos antes de considerar comprar más almacenamiento.

¿Alguna sugerencia?

google-drive ossandcad
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Respuestas:

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La respuesta no encaja bien en las aplicaciones web, pero ahí está. No conozco otra forma de obtener la información sin un código personalizado.

  1. Ir a Google Docs
  2. Crear una nueva hoja de cálculo
  3. Ir a Herramientas / Editor de secuencias de comandos
  4. Reemplace la función vacía allí con el texto de aquí: http://pastebin.com/2uRe6GR0
  5. Guardar (dar cualquier nombre)
  6. Presione el botón ejecutar (flecha verde). Es posible que deba hacerlo dos veces y en algún momento le pedirá que autorice el script y luego deberá presionarlo nuevamente. Básicamente, ejecuta el script
  7. Regrese a su hoja de cálculo vacía original y listo, tiene la información que necesita con el archivo más grande en la parte superior. Aparentemente, los archivos en formato nativo de Google Docs muestran el tamaño como 0 y no contribuyen a su cuota.
Alexandre Rafalovitch
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Trabajado como un encanto. Gracias. Sabía que había alguna forma de obtener esta información utilizando la API de GDocs, pero su respuesta me ayudó a lograrlo sin que yo tuviera que escribir ningún código. ¿Sería más apropiada la pregunta / respuesta en Stackoverflow?
ossandcad
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Hay cambios menores en la API. Hice algunos cambios en su script y creé la segunda revisión R02: pastebin.com/MsgEVt3u
vukis
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  1. En los nuevos Google Docs (en 2015), en la parte inferior izquierda, verá la cuota que usa y las palabras "comprar más almacenamiento".
  2. Desplácese sobre él para ver una ventana emergente con detalles de uso sobre Google Drive, Gmail y Google Photos. Al lado de Google Drive hay un ícono azul "i".
  3. Haga clic en él para obtener todos los elementos en su unidad, ordenados por tamaño.

Por cierto, descubrí que Google elimina archivos de las carpetas cuando alguien con quien lo comparto intenta eliminarlos o contener carpetas de su disco. Pero los archivos todavía se están comiendo mi cuota. Entonces, aquí cómo encontrar archivos que no están en carpetas que están consumiendo cuota: busque "is: propietario desorganizado: [email protected]", y vuelva a agregar esos archivos "perdidos" o elimínelos de la unidad.

vinnief
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Bien, pero esto no muestra el tamaño exacto del archivo.
Pacerier
Es cierto que se redondea a KB o MB. Para eliminar los archivos más grandes, eso es suficiente para mí. Para trabajos de precisión, no. Me gustaría poder buscar archivos grandes en una carpeta, pero eso es completamente imposible hasta ahora.
vinnief
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Esta función está disponible en Google Docs; probablemente se haya agregado después de buscarla, pero aquí va para la referencia: puede ordenar por tamaño de archivo, use el botón de ordenar en la esquina superior derecha. Recuerde seleccionar todos los artículos primero.

usuario41207
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1
Creo que olvidó agregar la referencia real :)
Lipis
No olvidé una referencia: describí las acciones del usuario necesarias para que las ordene por tamaño. Espero que esto ayude.
user41207
Esta respuesta ahora es obsoleta.
Rubén
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También estaba buscando soluciones. Simplemente vaya a drive.google.com/drive/quota y obtendrá una lista ordenada por tamaño. No encontré esta solución publicada aquí, así que espero que ayude a otros.

Randel
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