Transfiere Google Docs de una cuenta a otra

Mi empresa acaba de cambiar su nombre de dominio y todos cambiamos nuestras cuentas de aplicaciones de Google (por ejemplo, de [email protected]a [email protected]).

Hemos encontrado soluciones suficientes para transferir correos electrónicos, filtros, contactos y calendarios. Sin embargo, no hemos podido encontrar una manera adecuada de copiar en masa nuestros Google Docs. Este es un gran problema para muchos usuarios que tienen cientos de Google Docs que usan a diario.

¿Hay algún trabajo alrededor? No pude encontrar ninguna solución adecuada en el grupo de discusión de Google .

Coloque todo en una carpeta, haga clic derecho en esa carpeta, presione compartir y luego agregue a la persona que desee como propietario. Después de compartirlo con ellos, presione la pequeña pestaña al lado de su nombre y haga clic en "Es propietario".

Para transferir la propiedad de todos los documentos de un usuario a otro:

1. Inicie sesión en el panel de administración de Google.
2. Haga clic en la pestaña Configuración y luego en Unidad y documentos en la columna izquierda.
3. Haga clic en la pestaña Herramientas y complete la sección Transferencia de propiedad del documento :
   • En el campo De , ingrese el nombre de usuario del propietario actual y seleccione el dominio del usuario.
   • En el campo Para , ingrese el nombre de usuario del nuevo propietario y seleccione el dominio del usuario.
     
     Consejo : Si la transferencia involucra una gran cantidad de documentos, es posible que desee notificar al nuevo propietario y verificar que tengan suficiente capacidad de almacenamiento para acomodar los documentos transferidos. (En el Google Drive del nuevo propietario en la web, haga clic en el botón Cargar para ver la cantidad de almacenamiento utilizado / disponible).
4. Haga clic en Transferir documentos para guardar.
   
   Todos los documentos transferidos se organizan automáticamente en una sola carpeta nueva, titulada con la dirección de correo electrónico del propietario anterior, en la Unidad del nuevo propietario.
   
   El administrador y los propietarios nuevos y anteriores reciben un correo electrónico sobre la transferencia tan pronto como se completa el proceso.
   
   Si hubo algún problema con la transferencia (por ejemplo, se excede la cuota del nuevo propietario, lo que impide la transferencia de algunos documentos), la notificación por correo electrónico describe lo que sucedió. Para solucionar el problema, puede comprar más almacenamiento para Google Drive para el nuevo propietario, transferir la propiedad de los documentos a un usuario diferente o redistribuir la propiedad de los documentos de uno en uno a diferentes usuarios.

Tenga en cuenta que esto solo funciona si ambos usuarios están en el mismo dominio. No puede transferir la propiedad entre dominios, que es lo que solicitó el póster original.

Fuente .

Para mover mis archivos de mi cuenta escolar a mi cuenta personal de Google, primero comparto las carpetas a mi cuenta personal, luego selecciono todos los archivos y 'Hacer una copia' en la pestaña 'Más acciones'.

Luego inicio sesión en mi cuenta personal y muevo las copias a una carpeta en esa cuenta. Luego puedo eliminar la propiedad de la cuenta original y modificarla o compartirla de otra manera.

El problema principal aquí es tener que cambiar el nombre de todos los archivos para eliminar 'Copia de ...'

¿Has mirado a Cyberduck ? Está disponible para Mac y Windows y le permite descargar en masa todos sus documentos de Google Docs. Después de eso, todo lo que tiene que hacer es subirlos en masa a su nueva cuenta.

versión 4.2.1 en el registro de cambios: http://cyberduck.ch/changelog/

La única forma que encontré de hacerlo es escribiendo un guión por mi cuenta. Se agotará el tiempo de espera y luego deberá reiniciar el script. Lo escribí para que no sea un problema reiniciar el script.

1. Copie esto en el script de Google Apps (script.google.com), no importa en qué cuenta.
2. Haga clic en la carpeta de origen, haga clic en Compartir y luego en Avanzado. Copie la clave del enlace en el "..." para la fuente.
3. Haga lo mismo para la carpeta de destino.
4. Ejecútalo cuantas veces quieras.

function start() {

  var originFolder = DriveApp.getFolderById("...");
  var destination = DriveApp.getFolderById("...");

  copyFolder(originFolder, destination);

}

function copyFolder(source, target) {

  var folders = source.getFolders();
  var files   = source.getFiles();

  while(files.hasNext()) {
    var file = files.next();
    var dest = target.getFilesByName(file.getName());
    if (dest.hasNext()) {
      // skip because file exists
      Logger.log('skipping copy for ' + file.getName() + ' because it exists.');
      continue;
    }

    Logger.log("copying file: " + file.getName());
    file.makeCopy(file.getName(), target);
  }

  while(folders.hasNext()) {
    var subFolder = folders.next();
    var folderName = subFolder.getName();

    var dest = target.getFoldersByName(folderName);
    var targetFolder;
    if (!dest.hasNext()) {
      Logger.log('creating folder ' + folderName);
      targetFolder = target.createFolder(folderName);
    } else {
      targetFolder = dest.next();
    }

    copyFolder(subFolder, targetFolder);
  }  

}

Estaba en una situación similar donde tenía una cuenta en [email protected] y compré una cuenta en Google Apps para tener una nueva cuenta en el nuevo dominio. Moví con éxito la propiedad de mi cuenta anterior a la nueva.

En primer lugar, le di permisos de editor a todos mis archivos a mi nueva cuenta "[email protected]". Luego instalé Google Drive para Mac (aplicación de escritorio) e inicié sesión con mi cuenta anterior. Esperé hasta que todos mis archivos se sincronizaron y luego salí de la aplicación (Preferencias ... -> Desconectar cuenta ...).

Después de esto, tenía una carpeta llamada Google Drive en mi directorio de inicio con todos mis archivos de Google Drive.

Luego creé una nueva carpeta vacía y la llamé Nueva Google Drive. Abrí la aplicación Google Drive, hice clic en "Iniciar sesión" e inicié sesión con mi nueva cuenta [email protected], en el segundo paso mientras estaba iniciando sesión y cambié la carpeta donde la aplicación debería almacenar los archivos sincronizados en la carpeta New Google Manejar.

Una vez que la aplicación Google Drive estuvo lista, copié todos los archivos (por COMMAND + C) de la carpeta Google Drive y los puse (con COMMAND + V) en la nueva carpeta de Google Drive.

Esto no es ideal, pero parece que ya ha agotado las soluciones que se pueden encontrar en los Grupos de Google:

¿Qué pasa con la descarga masiva y la carga masiva de archivos?

Este artículo explica cómo descargar en masa todos sus documentos de Google y este explica cómo cargar por lotes documentos de Google

Como dije, no es ideal, pero esta característica bastante importante parece carecer severamente en Google Docs.

Es posible que desee vigilar http://www.migrationbox.com/ . Supuestamente están a punto de lanzar una nueva herramienta que realizará una migración de documentos automatizada por usted.

Vea este artículo de Lifehacker: Cómo migrar toda su cuenta de Google a una nueva

Algunos de los detalles son antiguos, pero todos deberían funcionar.

Una opción es exportar una carpeta a su escritorio como un archivo zip (predeterminado), descomprimirlo y luego usar la importación de carpetas para importar a la nueva unidad.

Hay 3 escenarios:

1. Si sus documentos son simples (sin gráficos vectoriales) , puede exportarlos como docx / odt y volver a importar los documentos. Luego haz clic derecho en cada documento importado y selecciona "abrir con Google Docs" para volver a editarlos.
2. Si sus documentos contienen gráficos vectoriales que desea mantener editables, y si la cuenta de destino está en el mismo dominio (por ejemplo, transferir de [email protected] a [email protected]), puede transferir la propiedad de los documentos después de compartir ellos con [email protected].
3. Si sus documentos contienen gráficos vectoriales que desea mantener editables, y si la cuenta de destino está en otro dominio (por ejemplo, transferir de [email protected] a [email protected]), primero comparta los documentos con user2 @ gmail .com. Luego debe instalar la aplicación de escritorio Google Drive, iniciar sesión con la cuenta [email protected] y hacer una copia personal de la carpeta compartida dentro de la aplicación como se sugiere aquí .

La única forma es volver a cargar los archivos en la cuenta de Google Apps o compartir los archivos con la dirección de correo electrónico de Google Apps suya. Todavía no puede transferir la propiedad de los archivos (si ha actualizado Google Docs a Google Drive), esta función llegará en breve. Si todavía usa Google Docs, el propietario puede cambiarse a la cuenta de Google Apps.

1. Visite Google Drive (fuente) desde el que desea migrar / transferir
2. Seleccione todos los archivos / documentos / carpetas que desea migrar / transferir
3. Haga clic derecho en cualquiera de los archivos seleccionados
4. Seleccione Descargar, que creará un archivo zip de todos sus archivos. Sus gDocs se convertirán a documentos equivalentes de Microsoft Office
5. Descomprima la carpeta que acaba de descargar
6. Abre tu destino Google Drive
7. Arrastre y suelte los archivos / carpetas que acaba de descomprimir en la pantalla del nuevo Google Drive (destino) donde desea transferir desde su otro dominio / cuenta (fuente)
8. Todos los archivos se agregarán a su unidad y se desvincularán de su otra cuenta de Google.

Referencia del video tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=zVbeEaRZUr4

puede duplicar todos los archivos en la unidad, descargarlos, luego descomprimir y cambiar el nombre del prefijo "Copia de" a nada.

Luego vuelve a subir

Esto descargará, copiará y volverá a subir como nuevo propietario

En mac esto es fácil, hay una opción de menú del mouse llamada "Cambiar nombre a elementos x". Complete el primer campo "Copia de" y deje el segundo campo vacío. Esto cambiará el nombre de todo a los nombres de los archivos originales.

Acabo de hacer esto con unos 100 archivos de una vez.

Debería funcionar con 1.000.000 de archivos, si es paciente :)