¿Puedo recibir una notificación si se cambia un documento de Google Drive (Hojas de cálculo o Documentos)?

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Tengo un par de documentos en Google Sheets / Docs que, cada vez que los cambian las personas con las que se comparten, me gustaría recibir una notificación (no me importa si se envía la diferencia del cambio, solo "Se produjo el cambio" bandera es suficiente).

Idealmente, esto se podría ajustar por el tamaño de la edición (por ejemplo, filtrar el cambio de 1 carácter), pero estoy bien de cualquier manera.

¿Se puede hacer esto con un documento que poseo y que comparta con alguien? o un documento que compartieron conmigo?

DVK
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Respuestas:

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Esto también es posible sin un applet como en la otra respuesta.

Solo puedes configurar notificaciones por ti mismo. No recibirá notificaciones cuando realice cambios en su hoja de cálculo, pero recibirá notificaciones cuando otros hagan cambios.

  1. En su computadora, abra una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.

  2. En la parte superior, haz clic en Herramientas > Reglas de notificación.

  3. En la ventana que aparece, seleccione "cuándo" desea recibir notificaciones. Notificarle cuando:

    Se realizan cambios: establece notificaciones cuando alguien realiza un cambio en una hoja de cálculo.

    Un usuario envía un formulario: establece notificaciones cuando alguien llena un formulario.

  4. En la ventana que aparece, seleccione "con qué frecuencia" desea recibir notificaciones. Notificarte con:

    Correo electrónico: resumen diario: envíe un resumen diario de todos los cambios.

    Correo electrónico: de inmediato: envíe un correo electrónico para cada cambio.

  5. Clic en Guardar.

Fuente: https://support.google.com/docs/answer/91588

Brandon Zappy
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esto es solo para sábanas; No hay respuesta para los documentos.
Eric Bloch
No se puede rechazar, pero definitivamente falla en Docs.
Adam
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Podemos configurar activadores manuales en el documento para el que desea seguir los cambios, utilizando el script de Google Apps. Al hacer que el disparador se ejecute después de un tiempo fijo, podemos monitorear los cambios en el documento. Una forma sería crear una nueva hoja de respaldo a partir de la hoja actual, y cuando la próxima vez que se ejecute el activador verifiquemos la hoja actual con la hoja de respaldo, si hay algún cambio, podemos usar MailApp para enviar correos.

También hay activadores automáticos, pero como no requieren el consentimiento del usuario antes de realizar ninguna acción, tienen muchas restricciones. Por ejemplo, los activadores automáticos no pueden enviar servicios que requieren autenticación (MailApp).

Siga estos enlaces para obtener más información:
https://developers.google.com/apps-script/articles/sending_emails#section1 https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers/installable#managing_triggers_manually

vertexion
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Puede usar un complemento como ezNotifications para habilitar esta funcionalidad para Google Docs.

Zach Saucier
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