Estoy buscando una utilidad que me ayude (y a mis colegas) a archivar documentos de manera sistemática (como Zeitgeist pero permanente).
- La utilidad tiene que limpiar los documentos antiguos de los escritorios y almacenarlos en un servidor (lo más automático y consistente posible), tal vez desde solo unas pocas ubicaciones (directorio de documentos)
- Los documentos se almacenarán en medios grandes y baratos durante muchos años. ¿Tal vez un disco duro y un sistema de archivos? Fácil de mantener y administrar para una organización pequeña.
- Los documentos deben ser fáciles de encontrar y restaurar
Una manera sistemática podría ser una estructura de directorios por año, mes, usuario o usuario, año, mes. Es una ventaja si los documentos se pueden vincular a un proyecto, si los documentos se pueden buscar y si el documento también se puede enviar por correo, discusiones de mensajería instantánea no solo documentos tradicionales de OpenOffice.
¿Algunas ideas?
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document-management
Anders Wallenquist
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Respuestas:
puede dedicar una PC antigua (con grandes HDD / s nuevos) como servidor de respaldo e instalar BackupPC
por separado, puede implementar la búsqueda web en el servidor Linux utilizando Xapian o Omega
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Puede usar servicios de computación en la nube como Dropbox o UbuntuOne
Te aconsejo que utilices Dropbox, puedes elegir entre un plan gratuito (2 gb + 8 invitando a otras personas) o un plan pago (50 o 100 gb).
Puede compartir carpetas con otros usuarios de Dropbox o en modo de solo lectura con cualquier persona.
Y restaurar archivos borrados
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Si bien no está basado en Ubuntu, el museo para el que trabajo ha evaluado a Archivista . Es un paquete de software para almacenar, catalogar e indexar (y, si es necesario, escanear y OCRing) documentos que está disponible como un CD en vivo (algo no estándar) llamado " Archivista BOX " (es de código abierto), pero la compañía vende principalmente aparatos que ejecutan el software. El catálogo proporciona una interfaz web.
Afirman que los formatos utilizados son completamente abiertos, documentados y se esfuerzan por la longevidad. Sin embargo, debo agregar que personalmente no lo he evaluado con gran detalle.
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