Seleccionar toda la columna excepto las primeras celdas X (encabezado) en Excel

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Sé que puedo seleccionar todas las celdas de una columna en particular haciendo clic en el descriptor del encabezado de la columna (es decir, A o AB). Pero, ¿es posible excluir algunas celdas, como los encabezados de mi tabla de datos?

Ejemplo

Me gustaría seleccionar celdas de datos de una columna en particular para establecer la Validación de datos (que eventualmente mostraría un menú desplegable de valores de lista definidos en un rango con nombre). Pero no quiero que mis celdas de encabezado de datos se incluyan en esta selección (por lo que no se mostrarán estos menús desplegables ni se validarán). ¿Qué sucede si luego decido cambiar la configuración de validación de estas celdas?

¿Cómo puedo seleccionar mi columna entonces?

Una nota al margen

Sé que puedo configurar la validación de datos en toda la columna y luego seleccionar solo aquellas celdas que quiero excluir y borrar su validación de datos. Lo que me gustaría saber es si es posible hacer la selección correcta en el primer paso para evitar este segundo.

Intenté hacer clic en el descriptor de columna para seleccionar la columna completa y luego presionar CTRL y hacer clic en las celdas que no quiero incluir en mi selección, pero no funcionó como se esperaba.

microsoft-excel-2007 selection Robert Koritnik
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¿Puedo sugerir cambiar la respuesta aceptada a la respuesta en gran medida ignorada de BBK? Si bien la solución de ingresar manualmente el número máximo de filas y la respuesta actualmente aceptada de cómo seleccionar rápidamente desde una celda determinada hasta la última fila, ambas funcionan, son errores que no son portátiles en todas las versiones existentes y probablemente no será portátil para futuras versiones. La respuesta de BBK ofrece una fórmula que en realidad significa "desde la celda especificada hasta la última fila", y permite que la hoja de cálculo se transfiera sin problemas a todas las versiones, pasadas y futuras.
Adi Inbar
@AdiInbar Prefiero la respuesta de dkusleika porque representa el Texto y no lo limita a Números. Es posible que deba usar un Rango para el formato condicional donde desee resaltar cualquier valor que no sea igual a una cadena específica, sin causar una coincidencia de falsos positivos en el nombre del encabezado porque seleccionó toda la columna.
MikeTeeVee

Respuestas:

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Haga clic en la primera celda que desea seleccionar y luego presione Ctrl+ Shift+ ↓para seleccionar un bloque de celdas no en blanco, o un bloque de celdas en blanco (incluida la primera celda no en blanco debajo), hacia abajo. Presione nuevamente para extender la selección a través de más bloques.

Esto puede hacer que la parte superior de la hoja de trabajo se desplace fuera de la pantalla. Presione Ctrl+ Backspacepara desplazarse hacia arriba rápidamente.

Mario Marinato
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8
Esto está bien cuando tengo una parte de datos vacía de mi hoja de trabajo. Pero si tengo algunas filas rellenas, esto solo selecciona celdas hasta la última celda que tiene datos dentro de la misma fila.
Robert Koritnik
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Para Excel para usuarios de Mac, esto es Command + Shift + DownArrow
Brad Thomas
Y en Mac, esto solo selecciona hasta la siguiente celda que tiene un valor, no la última. Para una columna con muchos valores, esta solución es engorrosa.
spinup
Agregó el comentario de Mario a la respuesta.
Elijah Lynn el
10

Puede escribir F5 para que aparezca el cuadro de nombre. Luego escriba B3: B65536 y haga clic en Aceptar. 65536 para Excel 2003 y anteriores, 1048576 para 2007 y 2010.

dkusleika
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El cuadro de nombre se encuentra a la derecha de la barra de fórmulas. Al presionar F5 no aparece, pero en su lugar abre la ventana "Ir a".
Peachy el
Este me queda mejor ya que necesito preparar la plantilla para el cliente. No sé, muchas líneas serán exactamente pero probablemente mucho menos que 65536
h22
Esto es perfecto para el formato condicional de una columna completa. Supongamos que quiero hacer coincidir cualquier cadena que NO tenga el valor " Completo " y colorearlo en rojo sin incluir las celdas en blanco (otros valores podrían ser "Programado", "En progreso", "En pausa", etc.). Usaría la regla: =AND(ISBLANK(D2)=FALSE,D2<>"Complete")y el rango: =$D$2:$D$1048576para excluir mi columna de encabezado D1. Esto me permite crear una plantilla reutilizable con formato condicional en el lugar para pegar en todas las filas que pueda tener sin ajustar el rango para todas mis reglas, cada vez, en cada hoja.
MikeTeeVee
8

Simplemente puede usar el cuadro Nombre , a la izquierda de la barra de fórmulas, y escribir el rango de celdas que desea seleccionar. Una vez seleccionado, también puede nombrar este rango para que pueda usar su nombre como referencia en fórmulas y funciones.


ingrese la descripción de la imagen aquí

Aterciopelado
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1
Por supuesto, esto es cierto, pero debes recordar el número. Usando la forma de respuesta aceptada no tienes que recordar nada y yo diría que también es más rápido. :) Pero gracias por agregar una respuesta visualmente completa. Puede ayudar a otros.
Robert Koritnik el
2
Estoy de acuerdo, pero una vez que lo nombre, no tendrá que recordar los números de fila.
Peachy
3

Universal

=SUM(A2:INDEX(A:A, ROWS(A:A)))

o

=SUM(A:A) – A1

Ambos devolverán el resumen de la "columna A", excepto el encabezado en A1

BBK
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1
La debilidad de la segunda es que si la fórmula está en la misma columna (que creo que es probablemente el caso de uso más común para este problema, que quiere que aparezca una suma de la columna en la parte superior), crea una referencia circular. Sin embargo, creo que la primera es la mejor respuesta y debería ser la respuesta aceptada. Las soluciones de ingresar manualmente el número máximo de filas o de seleccionar rápidamente hasta el final funcionan, pero son errores que no son portátiles en todas las versiones pasadas y futuras. Esta respuesta proporciona una fórmula que en realidad significa "desde la celda especificada hasta el final de la columna".
Adi Inbar
1

La respuesta de Mario en la parte superior (que fue elegida) funciona, pero creo que le falta, ya que se ve obligado a ir hasta el final de la hoja; luego debe usar otro acceso directo para centrar la pantalla en la parte superior de la pantalla. hoja, lámina. Aquí está mi solución (solo probada en Excel 2013):

Intenté hacer clic en el descriptor de columna para seleccionar la columna completa y luego presionar CTRL y hacer clic en las celdas que no quiero incluir en mi selección, pero no funcionó como se esperaba.

Después de hacer clic en la descripción de columnas y poner de relieve toda la columna, mantenga pulsada la tecla Shifty pulse Tab, ↓,↓

El tiempo entre la Tabpulsación de y la pulsación de la primera ↓debe ser breve o comenzará a tabular desde la parte inferior de la pantalla hacia arriba, pero no de forma simultánea o tendrá que hacer más para que funcione.

Si continúa presionando el Shiftbotón, ahora puede comenzar a eliminar celdas de su lista de celdas resaltadas de arriba hacia abajo utilizando ↓.

santanaG
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1

Puede usar la Ctrl Shiftfunción y en lugar de usar el ↓para desplazarse hasta el final, puede presionar Endy luego ↓una vez y estará al final de la hoja en lugar de mantener el ↓para siempre.

También puede utilizar la F5función, así pulsando Ctrl+ Gy luego escribe en cualquier número de células de su gama comienza en, por ejemplo: B5. Te llevará a esa celda. Una vez resaltado, presione Ctrl+ Gnuevamente y escriba cualquier número de celda en el rango que desea seleccionar, por ejemplo: B7024y ANTES de presionar Enter, mantenga presionado Shifty se seleccionará ese rango exacto.

O simplemente puede excluir encabezados al validar los datos. Además, para seleccionar todas las celdas si entra en A1 y presiona Ctrl Auna vez. Seleccionará celdas solo con datos, esto es bueno para evitar espacios en blanco.

usuario739338
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0

Si desea excluir el encabezado que supongo que está en la fila uno, puede hacer esto:

A2: A

Por ejemplo:

= SUMA (A2: A)

que incluirá A2 y también todo lo demás en la Columna A.

Espero que esta respuesta te ayude.

Editar: hice esto en las hojas de Google, no estoy seguro de si funciona de la misma manera en Excel

TienPing
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Pensé que esto sería útil, pero cuando lo intento en Excel no funciona en absoluto. ¿Hay alguna versión específica de Excel? (Yo uso Office 365)
Griffin
Hola Griffin, gracias por el comentario. Olvidé mencionar que lo hice en las hojas de Google. No tengo Excel en mi MacBook, así que no puedo probar si funciona en Excel. Lo siento si te decepcioné.
TienPing
Bien, eso explica por qué no pude hacerlo funcionar, y realmente no creo que sea relevante para la persona que hace la pregunta, ya que la pregunta era sobre Excel. Pero es una característica muy buena que no sabía que existía y que usaré en mis hojas de Google, así que gracias por eso. Esperemos que Microsoft recoja esto y lo incluya en futuras versiones de Excel :)
Griffin
Me alegra escuchar eso, actualícenos si funciona en sus hojas de Google después de probarlo. Curioso por saber el resultado también
TienPing
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  • Elija el campo de encabezado que desea excluir de la regla de validación de datos
  • En el menú, elija Datos -> Validación de datos -> Validación de datos
  • Presione el botón "Borrar todo"
  • Presione el botón OK

Ahora su campo de encabezado no tendrá la validación de datos que era aplicable para el resto de los campos de columna

Zubair
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1
-1. La pregunta dice explícitamente: "Sé que puedo configurar la validación de datos en toda la columna y luego seleccionar solo aquellas celdas que quiero excluir y borrar su validación de datos. Lo que me gustaría saber es que es posible hacer la selección correcta en el primer paso para evitar este segundo ". Parece que su solución es exactamente lo que el OP quiere evitar. Corrígeme si estoy equivocado.
Kamil Maciorowski
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Haga clic con el botón derecho y elija Ocultar en las filas que no desea seleccionar y luego seleccione columnas enteras.

Osku
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1
No existe la opción de menú contextual "Ocultar en las filas", incluso si las filas están ocultas, el contenido seguirá seleccionado.
Peachy el