Agregar descripciones o comentarios a archivos .PDF (Windows)

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Me preguntaba si había una manera de agregar descripciones / comentarios a los archivos, por ejemplo, archivos PDF. Tengo muchos archivos PDF y, a menudo, me olvido de dónde vino el archivo, por qué es una buena referencia, de qué lista de lectura proviene, etc. ¡Es sorprendente que esto haya resultado tan difícil de hacer! Mi solución ridícula es agregar todo ese tipo de información al título del archivo, lo que lleva a títulos como: "@@ PDE y Martingale Methods in Option Pricing - A. Pascucci (Bocconi & Springer 2011) (11)" (The first @ denota que esta es una buena referencia, la segunda @ denota el hecho de que tengo una copia. Otros bits significan otras cosas).

He leído que los comentarios y las descripciones no son compatibles con los archivos PDF, y nadie parece ser capaz de descubrir cómo hacerlo. Si va a archivo> propiedades> descripción, puede agregar una descripción, pero no aparece en la columna de descripción en el Explorador, y parece que la única forma de leerlas es abriendo los archivos individualmente y luego archivo> propiedades > descripción. Dudo que Windows tenga acceso a esa información cuando realiza búsquedas.

Supongo que no se puede hacer, excepto con algún programa especial, y he instalado muchos, incluidas "herramientas de shell PDF", "Total Commander" y "FileMeta", y ninguno de ellos ha funcionado.

A las soluciones serían muy apreciadas!

pdf metadata comments RobertHannah89
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Respuestas:

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Los archivos PDF pueden contener diferentes tipos de metadatos , incluidas las etiquetas XMP que pueden incluir información como la descripción del documento (específicamente, utilizando la etiqueta dc: description que forma parte del esquema XMP Dublin Core ). Consulte esta página para obtener enlaces a recursos si desea obtener más información sobre el soporte XMP de Adobe.

Adobe Acrobat y Bridge pueden agregar / editar metadatos XMP en archivos PDF, pero no estoy seguro de si el iFilter incluido con Acrobat y Reader (versión de 64 bits disponible por separado aquí ) permitirá a Windows indexar, buscar y mostrar etiquetas XMP. Puedes probarlo y ver si funciona.

Karan
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Oh gracias. Me he encontrado con estos metadatos en el archivo, sin embargo, no parece ser visible externamente. ¿Hay alguna manera de tener estos metadatos fácilmente visibles (es decir, sin abrir el archivo)? Entonces, en el mejor de los casos, podría estar viendo mis archivos en el explorador (o sustituto) y hay una columna de descripciones. Gracias,
RobertHannah89
Como dije, pruebe el iFilter y vea si aparecen los metadatos. Si la propia solución de Adobe no permite que Explorer lo muestre, no conozco ninguna solución de terceros que lo haga.
Karan
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Puede cambiar el enfoque y utilizar un programa como Calibre , Mendeley o Jabref ( http://jabref.sourceforge.net/ ). Podrías administrar tu colección de pdf desde el programa (no desde el explorador) y ver datos básicos y etiquetas personalizadas sin los archivos en particular. Mendeley y Jabref son sistemas de referencia, por lo que probablemente sean la mejor opción si solo se trata de recopilación académica (y le permiten administrar las citas con mucha facilidad). Jabref también permite escribir metadatos directamente en el pdf (herramientas: escribir metadatos XMP en archivos PDF).

laika
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¿Crear una hoja de cálculo con los nombres de los archivos PDF y la descripción o comentarios de cada archivo?

Richard Lucas
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Sí, supongo, pero sería bueno que los detalles se muestren como una columna adicional en el explorador, luego podría hacer clic en la parte superior de la columna y encontrar todos mis recursos para MATH2001 o lo que sea, o poder buscar todos los archivos uno ciertos temas (por ejemplo, topología), etc. ¡También los archivos para los que quiero agregar descripciones están dispersos entre 146 carpetas de documentos!
RobertHannah89
Si desea encontrar todos los recursos para MATH2001, probablemente pueda encontrar o filtrar los datos que tiene en Excel. Sin embargo, ¡entiendo que esto no es necesariamente lo que estabas pidiendo! 8-)
Richard Lucas