La regla de Outlook para * no * mostrar una notificación para ciertos mensajes

15

¿Es posible configurar una regla de Outlook que suprima la bandeja del sistema (y la superposición de sobres en el icono de Win 7) para ciertos mensajes

Me gustaría recibir la notificación para la gran mayoría de mi correo electrónico, pero tengo ciertos mensajes automáticos que me gustaría suprimir la notificación para

Esto no parece ser una regla en la lista disponible

Intenté moverlo a otra carpeta y "marcarlo como leído". Pero eso no parece suprimir la notificación.

¿algunas ideas?

windows-7 email microsoft-outlook microsoft-outlook-2010 ChrisCa
fuente
Si ya ha intentado marcarlo como leído, no conozco ninguna forma de suprimir la notificación.
Ramhound
1
Estaba buscando lo mismo cuando encontré esta publicación. Y al aplicar una de las respuestas, me di cuenta de que es mejor que desactive todas las notificaciones, porque solo interrumpen mi flujo de trabajo.
Tobias Knauss

Respuestas:

8
  1. Deshabilite los sonidos de alerta y las notificaciones de escritorio en las opciones de Outlook (para que ningún mensaje haga que la alerta suene / cuadro).
  2. Cree una regla que reproduzca el mismo sonido de alerta y muestre una notificación de escritorio para cada mensaje recibido .
  3. Luego, puede a) Agregar excepciones a la regla, o b) crear otras reglas de filtrado (por ejemplo, eliminar los mensajes no deseados) y luego marcar "Detener reglas de procesamiento" en esas reglas; asegúrese de que estén más arriba en la lista que su regla de Alerta. Nunca sabrás que esos mensajes llegaron.
4AM
fuente
4

La notificación predeterminada se activa cuando se recibe el correo y antes de que se ejecuten las reglas. No conozco una forma de obtener selectivamente alertas de escritorio predeterminadas.

Aquí hay un trabajo alrededor ...

Puede desactivar las notificaciones y crear una regla que le envíe una notificación cuando reciba correo de las personas que elija de su libreta de direcciones.

Aquí hay algunas excelentes instrucciones paso a paso sobre cómo hacer esto.

CharlieRB
fuente
1
Sé que la pregunta es para Outlook 2010 en Win7, pero ¿sabe si la solución aún funciona con Outlook 2013 en Win8? Dado que utiliza notificaciones de tostadora en Win8 en lugar de ventanas emergentes de notificación personalizadas, supongo que no lo hará.
Karan
Lo siento, no tengo Windows 8 u Office 2013 para poder probarlo.
CharlieRB
@Karan ¿Por qué debería usar una tecnología diferente para las notificaciones evitar esto? La aplicación de Outlook tendrá que elegir explícitamente enviar una notificación, independientemente de cómo la envíe.
jpaugh
1

No sé si esta es una nueva característica o qué, pero parece que ahora hay una manera más fácil. En la misma regla que elimina o mueve el mensaje que no desea de su bandeja de entrada, puede seleccionar la opción "No notificar" en la sección Hacer lo siguiente.

Martha Seneta
fuente
No tengo esa opción en Outlook 2013. ¿Qué versión tienes? 2016?
Tom
@Tom: Está disponible en 2016, al menos.
cic
Estoy usando Outlook 2016, y no tengo esa opción en la vista básica o avanzada al crear una regla. ¿Alguien tiene alguna idea?
Sam
1

Un poco tarde para este, pero como es un éxito en Google, esto es lo que hay que hacer en las versiones más recientes de Office ...

En el asistente de reglas, en "Qué desea hacer con el mensaje", seleccione "Borrar la marca de mensaje"

Brian Halliday
fuente
Esta debería ser la respuesta aceptada.
Dan