¿Cómo puedo enviar un correo electrónico a una 'Compañía' (o cualquier otro campo) de manera predeterminada en Outlook 2010?

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Cuando comience a escribir un nombre en el campo 'Para' en un nuevo correo electrónico, la dirección de correo electrónico de dicha persona se seleccionará automáticamente. Sin embargo, esto solo funciona con el nombre y el apellido del contacto, ¿hay alguna forma de escribir cualquier otra información, como 'Compañía', para obtener la lista de correos electrónicos con sugestión automática para enviar?

Parece que hay una manera de filtrar manualmente haciendo clic en el botón 'Para', pero eso no es una gran mejora.

Motivo: un cliente usa Outlook para enviar correos electrónicos a varias personas en varias compañías y no puede recordar los nombres de los empleados, pero sí conoce la compañía, sin embargo, simplemente escribir el nombre de la compañía no produce autosugestión de contactos y hace que sea una tarea lenta buscarlos manualmente .

¿Alguna forma de personalizar cómo se comporta esto o cualquier otra sugerencia / solución / algo totalmente obvio? Realmente no uso Outlook, así que no sé por dónde empezar con algo como esto.

James Sparkes
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Respuestas:

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¿El mensaje de correo electrónico está estandarizado? Trabajo para una universidad y enviamos extractos mensuales a (casi) las mismas personas, por lo que se creó una plantilla de correo electrónico .

De lo contrario, usar las funciones de búsqueda nativas de Outlook puede ser económico y simple. Intente crear un nuevo correo electrónico> Haga clic en el botón "Para ..."> haga clic en el enlace "Búsqueda avanzada"> y escriba los criterios a la derecha de "Compañía:". Esto devolverá todas las direcciones de los empleados con esa compañía. ¡Ojalá sea al menos un poco más fácil!

filoxo
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Agregue el nombre de la empresa al nombre. Por ejemplo, "Exxon John Smith", no es la solución más elegante para sus contactos, pero resuelve el problema. Sin embargo, creo que las versiones más nuevas de Outlook (2013 y posteriores) son mejores en esto

Juan
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