Compartir archivos en una máquina Windows con múltiples usuarios a través de un recurso compartido de red

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Hay una máquina que ejecuta un Windows Vista Ultimate que se ejecuta en un grupo de trabajo (nos referimos a él como el "servidor"). Tiene una carpeta compartida (con cientos de subcarpetas en diferentes niveles) y miles de archivos de Word.

Por lo general, varias personas acceden a este servidor (a través de la intranet) a través de sus PC individuales simplemente conectándose a él a través de las mismas credenciales de inicio de sesión (un usuario creado y parte del grupo 'Usuarios' en este servidor).

El problema al que se enfrentan todos es que al abrir un archivo directamente en el servidor a través de Word y luego guardarlo, el archivo no se guarda. O bien permanece en la versión antes de que las personas comenzaran a modificarlo, o si lo guardaron varias veces mientras trabajaban en él, permanece en una versión 'anterior' que no es la última / final.

La gente se conecta a esta máquina a través de la dirección IP - \ 192.168.xy \ files

Las conexiones son por WiFi.

¿Cuál es una mejor manera de proporcionar acceso a todos estos archivos a estas personas? Queremos que "trabajen en el servidor" en lugar de copiarlo en sus PC locales y copiarlo de nuevo. De esta manera (la forma actual) evita que dos personas sobrescriban los archivos de cada uno.

Steve
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Respuestas:

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¿Cuál es una mejor manera de proporcionar acceso a todos estos archivos a estas personas?

Utilice un diseño de sistema operativo para este propósito, como Windows Server 2012.

Queremos que "trabajen en el servidor" en lugar de copiarlo en sus PC locales y copiarlo de nuevo. De esta manera (la forma actual) evita que dos personas sobrescriban los archivos de cada uno.

Las versiones más recientes de Word indican cuándo alguien más está editando un archivo de Word. Dado que está utilizando un sistema operativo sin servidor de 6 años, supongo que tampoco está utilizando una versión reciente de Office.

Ramhound
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Gracias Ramhound (a) ¿hay alguna manera de que podamos seguir usando el sistema operativo Vista? ¿Usaría diferentes nombres de usuario para cada persona ayudaría a la situación? No tengo claro por qué está ocurriendo el problema, por lo que no quiero apresurarme a actualizar el sistema operativo sin saber con certeza que resolverá el problema. (b) ¿Qué tiene de malo una conexión wifi? ¿Está sugiriendo que volvamos a utilizar cables de Ethernet solo porque queremos compartir archivos de un servidor?
Steve
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Puede implementar una unidad de red simple que use seguridad simple. La mayoría de los proveedores tienen estos y también puede comprar gabinetes que le permiten usar sus propias unidades. Hay versiones inalámbricas, pero la mayoría usa Gbit Ethernet, que, como lo señaló @ramhound, es una solución mucho mejor.

Un ejemplo de Western Digital MyBook Live es simple, pero hay muchos por ahí. Además, muchos que admiten algún tipo de RAID (RAID 1 o 5, por ejemplo) que le brindarán cierta protección contra un solo fallo de la unidad. ¡No es un sustituto de las copias de seguridad!

Usar un sistema operativo de servidor también es una buena idea, pero puede aumentar el costo.

Dave M
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Gracias Dave por la interesante idea: ¿hay algún software que pueda usar que permita que la máquina del servidor existente sirva como una 'unidad de red' similar?
Steve
¿Alguna razón para un voto negativo? Por favor, ayúdame a mejorar mi respuesta.
Dave M