¿Puedo cambiar el comportamiento de los "Elementos enviados" de Outlook 2007 para que los correos electrónicos enviados y posteriormente archivados * todavía * aparezcan allí?

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Vengo de un fondo de Lotus Notes donde el cliente de correo electrónico distingue entre "carpetas" (representación física de un conjunto de correos electrónicos) y "vistas" (representación lógica de un conjunto de correos electrónicos). Una ventaja de este comportamiento es que si presento un correo electrónico enviado en la carpeta "Cosas", el mensaje aparecerá tanto en la vista "Enviados" como en la carpeta "Cosas". De esta manera, mi vista "Enviado" es un registro autorizado de TODOS los correos electrónicos enviados.

En Outlook, "Elementos enviados" parece comportarse como una carpeta, de modo que si envío un correo electrónico y luego lo archivo, se elimina de la carpeta "Elementos enviados". Esto hace que sea difícil ver todos los correos electrónicos que he enviado, independientemente de dónde se archiven esos mensajes salientes.

¿Hay soluciones para esto?

Gracias

email microsoft-outlook microsoft-outlook-2007 lotus-notes Mate
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Respuestas:

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De la ayuda de Outlook 2007 en el tema "Crear una carpeta de búsqueda":

Una carpeta de búsqueda es una carpeta virtual que proporciona una vista de todos los elementos de correo electrónico que coinciden con criterios de búsqueda específicos. Por ejemplo, la carpeta de búsqueda de correo no leído le permite ver todos los mensajes no leídos desde una ubicación, aunque los mensajes puedan estar ubicados en diferentes carpetas de correo.

Las carpetas de búsqueda se ajustan perfectamente porque puede tener un número arbitrario de ellas, esencialmente creando carpetas virtuales (o vistas) para presentar una lista de correos electrónicos según los criterios de búsqueda. Para crear una carpeta de búsqueda que muestre TODOS los correos electrónicos enviados, hice lo siguiente:

  1. Haga clic con el botón derecho en "Buscar carpetas" y seleccione "Nueva carpeta de búsqueda ..."
  2. Seleccionado "Crear una carpeta de búsqueda personalizada"
  3. Hizo clic en "Elegir" y luego nombró la nueva carpeta de búsqueda
  4. Hizo clic en "Criterios" y luego en la pestaña "Avanzado"
  5. Hizo clic en "Campo", seleccionó "Todos los campos de correo" y luego seleccionó el campo "Enviado"
  6. Dejó la "Condición" en "en cualquier momento", hizo clic en "Agregar a la lista" y guardó la carpeta de búsqueda
Mate
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Cuando arrastra un correo electrónico desde "Elementos enviados" mientras presiona la tecla Control, el correo electrónico se copiará en lugar de moverse.
¿Eso responde a la pregunta?

harrymc
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hola Harrymc gracias por la rápida respuesta. Debería haber aclarado en mi pregunta que crear un duplicado definitivamente no es algo que me gustaría hacer. Idealmente, me gustaría imitar el comportamiento similar a la vista que obtengo en las notas donde el mensaje físico está en alguna otra carpeta y un puntero a ese mensaje se coloca en la vista "Enviado".
Matt
Es posible que otra forma de organizar el correo se adapte más a Outlook 2007. Por ejemplo, use Categorías en lugar de archivar. También puede mirar las carpetas de búsqueda.
harrymc
hola harrymc: acabo de RTFM'd (debería haber hecho esto desde el principio :)) y las carpetas de búsqueda hacen el trabajo exactamente. Acabo de hacer una Carpeta de búsqueda con los criterios "Enviado" igual a verdadero (técnicamente es solo que el indicador "Enviado" está configurado en el generador de expresiones, y funciona de maravilla. Voy a responder mi propia pregunta aquí y cerraré ¡Gracias!
Matt