Cree una cita periódica en Outlook para el viernes de cada mes después del segundo martes

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Quiero crear una cita periódica en Outlook para el viernes del segundo martes de cada mes para programar reinicios del servidor debido a las actualizaciones de Windows. Algunos meses, el segundo viernes no es la misma semana que el segundo martes. No estoy seguro de si esto es posible configurarlo en Outlook ya que las opciones no son tan avanzadas como esta.

qroberts
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Sé que esto no ayuda mucho con la pregunta, pero como referencia, la especificación de iCalendar para esto seríaRRULE:FREQ=MONTHLY;BYDAY=FR;BYMONTHDAY=11,12,13,14,15,16,17
William Jackson el
Esta es una gran pregunta. Yo mismo tuve este escenario con citas recurrentes. Creo que se puede hacer con VBA configurando la recurrencia más 3 días. Investiga cómo hacerlo y te responderemos.
CharlieRB
Me sorprende que esta pregunta no sea más popular ... ¡Buena pregunta @qroberts! Para los técnicos, sería una gran oportunidad poder establecer citas basadas en Patch Tuesday, como un recordatorio para implementar un grupo de parches el viernes después del martes del parche, para establecer el tiempo de inactividad en los servidores de monitoreo el jueves antes del martes del parche, para envíe notificaciones a los clientes que lo necesiten el miércoles después del martes de parches, etc. ¡Venga a Microsoft! Esto es para su producto ...
David

Respuestas:

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Esta es una solución fácil de usar VBA. A menos que tenga que tener esto en el calendario, se me ocurrió que puede usar Tareas para hacer esto. Si eso está bien, sigue leyendo. Si tiene que estar en el calendario, ignore.

Las tareas le permiten establecer la fecha y hora del recordatorio, donde la cita no.

  1. Establecer una trecurrencescece de cada segundo martes con la fecha de vencimiento de la misma.
  2. Configure el Recordatorio para el viernes siguiente a la fecha de vencimiento. Guardar y cerrar.

Creación de tareas

Cada vez que reciba un recordatorio para esta Tarea y lo complete, generará uno nuevo para el mes siguiente. Ya marqué el de enero completo y generó este para febrero. Espero que ayude.

CharlieRB
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Es un poco tramposo, pero simplemente programe la cita para el segundo martes, ¡pero déle un recordatorio de cuatro días para que le avise el viernes antes del segundo martes!

Andy Bate
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OK: mirando la pantalla de recurrencia de citas de Outlook 2010, no creo que sea posible exactamente lo que desea. Ciertamente, puede configurar esto para Patch Tuesday ya que existe la función de recurrencia para ese tipo de configuración, pero ... no parece haber ninguna forma que yo sepa o pueda ver para modificar eso. La única solución que se me ocurre sería el uso del segundo o tercer viernes frente al uso del martes. Sin embargo, como ya ha notado claramente, eso le dejaría algunos problemas para esos meses que no se ajustan al esquema "habitual". Lo siento, pero no creo que esto sea factible en Outlook.

OG Chuck Low
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Outlook no le permitirá establecer citas periódicas basadas en otras citas periódicas. Hay soluciones alternativas de VBA, pero a la mayoría de nosotros no nos gusta o no nos sentimos cómodos haciendo codificación.

Hay una manera de hacerlo exportando su cita a un archivo CSV, modificándola allí y luego importándola. Por ejemplo, en este caso, crearía la cita recurrente el segundo martes de cada mes. Exporte sus citas y modifique este elemento recurrente agregándole tres días. Luego importe el archivo CSV modificado.

Puede encontrar instrucciones en http://www.msoutlook.info/question/793 , luego desplácese hacia abajo hasta "Exportar, calcular e importar a través de Excel"

metzmatt
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