Fuentes en archivos PDF: ¿Cómo me aseguro de que una fuente se representará correctamente en plataformas / lectores?

Creé un documento en MS Word (2007) y luego lo publiqué en PDF con la intención de crear un documento que se vea igual independientemente de la plataforma o la elección del lector de PDF.

Se ve bien en un par de máquinas con Windows, pero cuando lo abro en ubuntu (usando acroread) la fuente original, arial, se reemplaza con una fuente ridícula con volantes que es totalmente inapropiada.

Esto me tiene preocupado de que este documento pueda tener su fuente renderizada de alguna manera aleatoria, dependiendo de lo que el destinatario esté usando para abrirlo.

Preguntas:

1. No entiendo cómo funcionan las fuentes en pdf, pero he oído hablar de "incrustar" fuentes en el pdf. ¿Esto garantiza que cualquier fuente que elija se representará de la misma manera siempre? Si es así, ¿cómo lo hago?

2. ¿Existe una forma alternativa segura de generar un pdf simple cuyas fuentes "se comporten" correctamente? Estoy no atado a ninguna herramienta en particular como MS Word. Mi principal preocupación es que el documento pdf se vea de la manera que pretendo que se vea.

1. Sí, las fuentes incrustadas aseguran que todos los destinatarios podrán mostrar el PDF según lo previsto. Debe asegurarse de tener derecho a incrustar una fuente comercial, existen restricciones menores para incrustar fuentes de subconjuntos. Consulte este artículo para obtener una idea de las opciones en Word 2007.

2. Restringir su documento a las fuentes base PDF debería ayudar. Hay otro conjunto de fuentes conocidas como fuentes seguras para la web que aparecen en la mayoría de las plataformas y también deberían ser seguras para usar en archivos PDF.

Como no necesita MS Word, ¿qué le parece usar OpenOffice.org o LibreOffice?

Ambos tienen un elemento de menú 'Archivo -> Exportar como PDF ...' .

Asegúrese de activar la casilla de verificación PDF / A-1a : esto garantizará el cumplimiento del estándar PDF / A-1a que requiere que todas las fuentes estén incrustadas. De esta forma, los archivos se muestran e imprimen de la misma manera en todas las plataformas (la 'A' en PDF / A significa que el archivo cumple con el estándar de 'archivado').

Modo seguro: escanee el documento impreso o conviértalo en una imagen (no una imagen de hipertexto modificada como Excel a veces, sino un JPG o BMP) y luego pdf.

Al convertir a una imagen, está trabajando con una imagen, no con un código que otros sistemas pueden interpretar o traducir erróneamente.

Por supuesto, hacerlo de esta manera dará como resultado archivos generalmente más grandes y dependiendo de si tiene que escanear un documento impreso para crear la imagen, puede terminar con una salida de menor calidad. Pero nunca tendrá que preocuparse de que Arial se convierta en una fuente extraña con volantes.