En el trabajo, tiendo a recibir un par de cientos de correos electrónicos al día. Para evitar ser abrumado, he estado usando categorías para ordenar y priorizar mis mensajes de correo. Asigno automáticamente categorías y luego las agrupo: Revisiones de código, Para, CC, Lista de distribución / BCC. Esto significa que, por ejemplo, un mensaje explícito para mí siempre aparecerá más alto en mi bandeja de entrada que el que recibo porque estoy en una Lista de distribución. Es un gran ahorro de tiempo y atrae correos electrónicos importantes a mi atención mucho más rápidamente.
Recientemente, los hilos de correo electrónico en los que estoy involucrado han comenzado a ser bastante largos, y me gustaría poder usar la vista de conversación, o al menos ordenar por tema. Sin embargo, Outlook no parece admitir ninguna combinación (útil) de vista de conversación y categorías. He intentado las siguientes cosas sin éxito:
- Agrupación por categoría, luego vista de conversación: Outlook me da un error (la combinación de agrupación / clasificación es demasiado compleja).
- Uso de una vista personalizada para agrupar por conversación: la categoría no aparece como una opción para ordenar por
- Agrupación por categoría, luego por tema: acercándose, pero el tema principal es el primero alfabéticamente, no el más reciente
- Agrupación por conversación, luego por categoría: esto funciona, pero no me sirve de mucho, porque la conversación principal es la última, independientemente de a qué categoría pertenece
¿Hay alguna manera de retener mi sistema de categorías o algo similar mientras aprovecho la agrupación de correos electrónicos relacionados? No me importa en absoluto la semántica de la solución, por lo que no necesariamente tengo que usar las Categorías adecuadas o la Vista de conversación adecuada; Realmente solo quiero poder usar algún tipo de sistema de prioridad para enfatizar los correos electrónicos que se me envían mientras se agrupan los hilos de correo electrónico de alguna manera.
He escrito complementos de Outlook en el pasado, por lo que incluso eso no es demasiado para servir como una solución adecuada. Cualquier cosa que funcione, de verdad.
Actualización: todavía no he visto una buena solución. Me gustaría que todo esté en una sola vista. Las carpetas separadas o las carpetas de búsqueda no son buenas, porque, por ejemplo, si borré mi lista TO, no veo automáticamente los correos electrónicos CCed en la parte superior, tengo que ir manualmente a una vista diferente para eso. En ese punto, no hay nada que hacer que TO ordene inherentemente antes que CC además del orden en que hago clic en las carpetas.
Ser capaz de agregar varias carpetas / carpetas de búsqueda en una sola vista probablemente sería una gran solución. No he visto ninguna respuesta incluso mencionando programación / scripting personalizado, y sospecho que cualquier solución que se ajuste a mis criterios lo requeriría. La recompensa está ahí porque estoy bastante seguro de que la solución no es trivial.
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¿Qué hay de mover automáticamente cada correo electrónico a una carpeta específica de categoría?
Luego, simplemente puede verificar las carpetas en el orden de su prioridad. Las carpetas son básicamente su clasificación / filtro principal en la categoría, por lo que ahora puede verlas por conversación. Creo que las conversaciones deberían funcionar como se espera, incluso si los correos electrónicos terminan en diferentes carpetas según sus categorías. Use subcarpetas para separarse de otras carpetas y añada un número para ordenarlas como desee.
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Dado que dice que la agrupación por categoría, el tema se está "acercando", ¿ha intentado agrupar por categoría, recibido y luego por asunto? Eso debería resolver que no sea el más reciente.
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