Outlook: ¿cómo se puede forzar un asunto no vacío en un mensaje de correo electrónico?

¿Cómo se puede configurar Microsoft Outlook para requerir un asunto en los correos electrónicos salientes?

Nunca he usado Microsoft Outlook (soy un usuario incondicional de Eudora), pero la mayoría de mis colegas lo usan. A menudo recibo mensajes con asuntos vacíos. Por lo tanto, me gustaría saber qué instruirles para que eliminen este problema.

¿La configuración es diferente para diferentes ediciones de Outlook (Outlook Express, Outlook 2007, etc.)?

Este método que encontré requiere que cree un script VBA: Macro de escritura de procedimientos para advertencia de sujeto en blanco en Microsoft Outlook

o pruebe este método sugerido por Kenneth en los comentarios!

En este artículo, escribiremos una Macro para validar el Asunto en blanco en el cliente Microsoft Outlook. Siga los pasos a continuación para crear tal macro

1. Asegúrese de que las macros estén habilitadas para su Microsoft Office Outlook. Las macros no funcionan con Microsoft Outlook Express, por lo tanto, esta configuración no se puede lograr con Microsoft Outlook Express.
2. Asegúrese de que su nivel de seguridad esté establecido en Medio. Puede establecer el nivel de seguridad haciendo clic en Herramientas -> Macro -> Seguridad. Establezca el nivel deseado en Medio.
3. Recorre las herramientas -> Macro -> Editor de Visual Basic (o presiona ALT + F11)

4. Expanda el Proyecto 1 haciendo clic en el signo +.

   

5. Expanda los objetos de Microsoft Office Outlook.
6. Haga doble clic en ThisOutlookSession.

7. Copia y pega el siguiente código.

   Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
     Dim strSubject As String
     strSubject = Item.Subject
     If Len(Trim(strSubject)) = 0 Then
             Prompt$ = "Subject is Empty. Are you sure you want to send the Mail?"
       If MsgBox(Prompt$, vbYesNo + vbQuestion + _
         vbMsgBoxSetForeground, "Check for Subject") = vbNo Then
         Cancel = True
       End If
     End If
   End Sub
   

   

   Imagen: Macro para validar la línea de asunto vacía en Microsoft Outlook.

8. Una vez que se pega el código, haga clic en Guardar y luego en Salir. El código anterior asegura que cuando envía un correo electrónico, la línea de asunto no está en blanco. Si la longitud de la línea de asunto es cero, la macro le alerta con una ventana emergente.

Estoy seguro de que, una vez que haya creado esta macro, podrá evitar enviar correos electrónicos de asunto en blanco.

Simplemente clasifique los mensajes de asunto en blanco existentes y cree una regla que mueva los mensajes con esta categoría a otra carpeta (y desactive la conversación en esta carpeta). Outlook clasifica automáticamente los mensajes nuevos y la regla hace el trabajo. Ta-da!