Restringir usuarios de Office 365 a correo electrónico interno solamente

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Como lo sugiere el título, tengo un grupo de usuarios que quiero evitar para enviar correos electrónicos externos.

He creado un grupo de Office 365 y le agregué los usuarios necesarios. Como administrador, soy el propietario del grupo y, por lo tanto, debo ser miembro.

El problema es que quiero que la cuenta del administrador pueda enviar correos electrónicos externos.

Podría hacer que uno de los usuarios sea el propietario del grupo, pero luego, como propietario, podrían agregar / eliminar usuarios, lo que obviamente es un problema de seguridad.

¿Cuál es la mejor manera de solucionar los problemas que he descrito?

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Respuestas:

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Utilice una regla de flujo de correo a través del portal de administradores de Office 365.

Pasos tomados textualmente de: https://www.itprotoday.com/identity-access-management/how-block-users-sending-email-outside-organization-exchange-online

  1. Inicie sesión en su office.portal.com como administrador
  2. Ir al centro de administración
  3. Expanda el centro de administración y haga clic en Exchange
  4. Haga clic en "Reglas" en la categoría "Flujo de correo"
  5. Haga clic en "+" para crear una nueva regla.
  6. Complete el nombre de la regla
  7. Elija "El destinatario está ubicado" en "Aplicar esta regla si" desplegable.
  8. Elija "Fuera de la organización" cuando se abra una nueva ventana y luego haga clic en Aceptar.
  9. Haga clic en "Más opciones" para cambiar otras opciones.
  10. Elija "Rechazar el mensaje con la explicación" en el cuadro desplegable "Haga lo siguiente".
  11. Escriba un mensaje en la nueva ventana y haga clic en Aceptar.
  12. Clic en Guardar.
Kinnectus
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Eso es para lo que estoy creando el grupo para ... ¡enumerar a los usuarios a los que quiero aplicar la regla, o me falta algo? ¡Gracias!
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Es posible que pueda agregar condiciones adicionales - paso 7. Es posible que pueda agregar el grupo. Probablemente necesitará una excepción para el administrador. Personalmente, tendría un grupo separado que se puede enumerar como administrador del grupo y los miembros serían personas de confianza. Cree su excepción para usar el grupo en lugar de los individuos; luego puede agregar / eliminar usuarios según sea necesario y mantener sus reglas limpias.
Kinnectus