En nuestra oficina (gran institución financiera), enviamos muchos correos electrónicos generados a docenas de usuarios. Esos correos electrónicos generalmente contienen números verificados, confirmaciones de cheques, etc. No es posible utilizar una base de datos central para este propósito, ya que sería demasiado complejo y costoso.
Quiero que mis destinatarios puedan filtrar de manera confiable los correos electrónicos generados automáticamente, sin perder la discusión de ida y vuelta que pueda surgir. Cada usuario recibe diariamente cientos de esos correos, pero tienen que recibirlos, por lo que han sido informados formalmente.
Me gustaría ayudarlos a concentrarse encontrando una regla en perspectiva que
filtra el correo electrónico enviado automáticamente lo mejor posible
NO filtrará la discusión que pueda surgir (es decir, Re :, Fwd :, ...) con certeza
los remitentes de esos correos variarán, dependiendo de quién, por ejemplo, hizo la verificación. Una dirección de remitente único no es posible debido a razones de cumplimiento.
Si un correo termina en la bandeja de entrada de un usuario sin ser ordenado automáticamente, está bien, pero no puede ocultar una discusión en curso que podría ser urgente (sí, usamos el correo para eso ...)
El problema es que las reglas de Outlook solo se escanearán si aparece una palabra en el texto o el asunto, pero afaik no puedo filtrar por posición ("Comienza con XXX"). Por lo tanto, el filtrado por palabras clave también filtrará debates y seguimientos.
Puedo cambiar los correos electrónicos ellos mismos, y puedo sugerir la regla de filtro a los usuarios. La solución debería ser lo más simple posible, ya que tengo que implementar el cambio en docenas de macros vba y otros programas. Idealmente, debería funcionar solo con HTML y texto, pero solo HTML sería aceptable.
¿Hay una bandera o etiqueta inteligente que pueda agregar a mi correo electrónico que asegure que un correo electrónico no se filtre si se reenvía o se responde?
¡Gracias por tu contribución!
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