En nuestra oficina, cada uno tiene una cuenta de Outlook. Cuando abre Outlook, muestra automáticamente la bandeja de entrada del usuario actualmente conectado. ¿Hay alguna manera de hacer que Windows solicite nuevamente la contraseña de los usuarios al intentar iniciar Outlook?

Necesito esto para mi colega en la recepción. Ella usa varias aplicaciones que solo están disponibles en su PC, con su cuenta (debido a la configuración en AppData). Estas aplicaciones se utilizan para controlar la barrera frontal, las cámaras de seguridad, ... Cuando no está cerca, alguien más se hace cargo de estas tareas en su PC, con su cuenta.

El problema con esto es que cualquiera que haga esto, puede abrir su bandeja de entrada. Sé que hay aplicaciones que puedo usar para esto, pero prefiero usar la configuración de Windows o incluso un script.

AFAIK, no puede proteger una aplicación de Windows con un script, y tampoco hay ninguna opción nativa que lo permita, por lo que deja tres opciones:

Opción 1: proteger con contraseña el .pstarchivo

Como dijo @Big Chris , puede configurar Outlook para que le pida el .pstarchivo de la cuenta de correo electrónico (donde se guardan todos los correos).

Así es como puede hacerlo si está usando Office 2007/2010, y esto es lo mismo para Office 2013 (y supongamos que también en 2016).

Esto puede resolverse con un poco de esfuerzo, pero evitará que los curiosos entren donde no deberían, así que creo que hará el trabajo para lo que quieres.

Una alternativa a esto es hacer que Outlook solicite la contraseña de su cuenta de correo cada vez que inicie sesión, pero esto solo evitará que se envíe / recopile el correo, mientras que cualquiera podrá ver los correos electrónicos ya descargados.

Opción 2: almacenar el archivo .pst/ .osten un pendrive o cifrarlo con BitLocker

Puede establecer la ruta de guardado de los archivos .pst/ .ostpara la cuenta de correo electrónico en un pendrive o protegido por BitLocker, por lo que Outlook solo funcionará cuando un pendrive esté conectado a la computadora.

Por supuesto, su colega tendrá que desconectar el pendrive cuando no vaya a usar la PC.

Opción 3: programa de terceros

Como mencionó, existen muchos programas que le permiten proteger con contraseña cualquier programa en su computadora, como Empathy , entre otros; pero esto probablemente requerirá privilegios de administrador, algo que puede no ser accesible desde las computadoras de su oficina.