Nuestro equipo de 10 desarrolladores se reúne semanalmente. Las reuniones son bastante aburridas y no particularmente útiles. ¿Qué formato / agenda utiliza para tener buenas reuniones?
Nos reunimos semanalmente en la sala de conferencias con pizza proporcionada. El formato es que vamos por la sala y enumeramos el estado de varias tareas en las que estamos trabajando y discutimos las tareas para la próxima semana. Los gerentes proporcionarán una visión general de los próximos proyectos y prioridades para los próximos meses y años venideros.
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El objetivo de esta reunión es más o menos: formar un equipo en general, compartir el conocimiento de lo que todos están trabajando y mantener a todos al tanto de las iniciativas cambiantes de la compañía. No es formalmente 'repartir' asignaciones de trabajo (que se hace por otros medios).
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Respuestas:
Para cuando hacemos nuestras reuniones de equipo, ya sabemos lo que hemos estado haciendo toda la semana y lo que haremos la próxima semana. Y tenemos una visión general razonable del plan a largo plazo.
Lo que hacemos en las reuniones de nuestro equipo es hablar sobre lo que nos está molestando. Todo lo que sucedió en la última semana que nos retrasó significativamente, cosas que nos gustaría cambiar en el futuro, particularmente problemas de proceso.
El formato de mesa redonda es similar al suyo, pero salimos de él con una gran cantidad de tareas para varias personas. Y estamos muy interesados en mantenerlo alegre. Se espera que las personas sean totalmente abiertas y se desanime de tomar las cosas personalmente.
Y deliberadamente programamos esta reunión para que sea la última mitad de un viernes por la mañana e iremos de allí al pub para almorzar (no obligatorio), que no necesariamente dura solo una hora.
Sugeriría por experiencia que los gerentes (es decir, cualquier persona por encima del líder del equipo / gerente de proyecto) no deberían estar en estas reuniones. Solo desalienta a las personas de ser totalmente honestas. Los líderes de equipo / gerentes de proyecto pueden transmitir mensajes hacia arriba en diferentes reuniones.
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Cancelar las malditas reuniones. No tienen ningún punto a menos que tengan un punto. He estado en muchos de estos durante los últimos 15 años. Estoy bastante seguro de que si las células cerebrales lesionadas por estas "reuniones de equipo" sin agenda aún funcionaran, mi equipo y yo habríamos construido algo que se vendió por miles de millones de dólares y podría retirarme a la relativa oscuridad y perseguir mi sueño de jugueteando con un código que solo me importa durante los próximos veinte años.
Probablemente ya tenga breves reuniones diarias de estado o stand-ups. Si debe continuar con el ritual de perder una hora a la semana para que sienta que está formando un equipo, entonces el equipo ya está listo. Establezca una agenda o solicite elementos de los miembros de su equipo que ellos piensan que el equipo debe abordar, y deles el poder de actuar y seguir esos impulsos después de la reunión. Eso es.
Si no hay nada digno de mención en la agenda el día antes de la reunión, cancélelo y salga a tomar algo (o café) para un desvío temprano después del trabajo, para que no interrumpa la concentración que se haya acumulado justo antes la interrupción programada, y solo habla sobre lo que se te ocurra. Hablar geek. Simplemente sucederá. Está bien. Si me pagas lo suficientemente bien, ni siquiera me importaría comprar mi propio gin-tonic.
En los aburridos 15 años de mi carrera he tenido suficiente pizza tibia en las aburridas reuniones del equipo para agregar al menos 10 de los kilos de más en mi cintura, y en realidad camino y regreso del trabajo la mayoría de los días. No lo necesito A menos que la gente de mi equipo sea una mierda, en cuyo caso ya estoy tramando mi salida, construiré mi propia relación, no se requieren ejercicios estructurados. Haré más, seré más feliz y agradeceré a mis compañeros de trabajo más que si me sintiera obligado a presentar algún intento de demostrar mi potencia intelectual o escuchar a la gente que habla sobre mejoras de procesos o masturbación intelectual ritualizada sobre el control de la fuente. Modelos de prueba de la unidad de datos semilla de la fábrica del proveedor para la aceleración de widgets y las mejores prácticas para aprovechar mis iniciativas estratégicas para entornos de prueba de rendimiento. (Lo siento,
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Por lo general, tenemos una reunión de 1 hora todos los lunes por la mañana (equipo de 10 hombres), alrededor de las 9 a.m.
Realmente me gustan esas reuniones, personalmente, porque es una forma rápida de estar al día sobre lo que está sucediendo fuera de mis pequeños proyectos de mascotas.
El punto importante, creo, es mantener los detalles fuera:
Funciona bastante bien (especialmente, supongo, porque nuestro TL se reúne con sus colegas y su jefe el viernes, así que recibimos nuevas noticias).
Las personas pueden traer cruasanes u otras cosas, pero no es obligatorio y no está programado. Sin embargo, apreciamos cuando alguien lo hace.
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Si las cosas se ponen aburridas, discuta la última tecnología. Pregunte a los desarrolladores qué han estado haciendo con nuevos marcos, servidores, etc.
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Puede intentar informar el progreso de las últimas semanas en un correo electrónico con anticipación y solo discutir temas que causaron problemas y resumir brevemente lo que va a hacer esta semana. Esto mantendrá el informe de cada persona breve e interesante.
Los próximos proyectos y prioridades generalmente no deberían cambiar de una semana a otra, así que ¿por qué no moverlos a una reunión mensual separada? Si surge algo urgente, se puede plantear en la reunión semanal, de lo contrario, simplemente se repetirán.
También perdería la pizza. No quieres distracciones.
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Cuando todo nuestro equipo era local, solíamos tener estas reuniones semanales. Si su objetivo es hacer crecer el equipo (en lugar de que el equipo le informe específicamente sobre el estado), entonces mi consejo sería eliminar la mayor cantidad de "procesos" o estructuras. Comenzamos como tú, damos la vuelta a la mesa y todos enumeran su trabajo, mientras que todos los que escuchan se aburren de sus cráneos si ese trabajo no se aplica a ellos de ninguna manera.
Una cosa que decidimos como equipo es que si nuestro jefe nos haría sentarnos en una habitación durante una hora, al menos tendremos donas. así que recorrimos la sala y cada semana diferentes personas se encargarían de las donas (un proceso al que todos pueden suscribirse). Nuestro jefe también se relajó con el tiempo y, en lugar de temas específicos para enumerar y seguir adelante, simplemente dimos la vuelta a la mesa y solo mencionamos cosas que nos molestaron o que fueron geniales / interesantes. Si tu boca estaba llena de un donut o no tenías ganas de hablar esa mañana, podrías pasar.
Como desarrollador de una gran empresa, podría hacer una lista de 250 cosas que esa empresa hace para perder el tiempo, pero en realidad encontré esas reuniones divertidas para simplemente dispararle al equipo y comer rosquillas. Ahora que nuestro equipo está ubicado en 3 estados diferentes y 4 países, ya no tenemos esas reuniones :(
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Creo que estos son mejores si los desarrolladores pueden mostrar lo que han logrado. Los desarrolladores no están interesados en el asombro genérico de las masas (lo siento, misas), pero el respeto y la estima de nuestros compañeros (que realmente entienden lo difícil que debe haber sido, o cuán inteligente, etc.) es una adicción. Los desarrolladores adoran el nuevo brillante, mejor, más fuerte, más rápido, lo que sea. Configuración de grupo -> su fiesta LAN de lunes por la mañana. ^ ^ La reunión debe centrarse en los desarrolladores y el código / tecnología o, en general, es una pérdida de tiempo del desarrollador (los desarrolladores se vincularán sobre el código ^ ^ simplemente sucede).
HTH
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