Usamos OneNote mucho aquí y tenemos un gran Libro de trabajo compartido y funciona bien.
- OneNote tiene búsqueda integrada (no está mal)
- Se almacena centralmente
- Funciona bien. Funcionalmente, OneNote integra fácilmente documentos de oficina / capturas de pantalla / puede tener enlaces a fuentes externas y similares.
Está estructurado así:
- Hay un gran 'libro' llamado "nombre de la compañía".
- Cada pestaña (a la izquierda) es un tema amplio; El primero de ellos es el 'aumento de nuevas contrataciones' que tiene pasos detallados, que son actualizados regularmente por cualquier persona que lo guíe durante sus primeras semanas. Las pestañas posteriores tratan sobre las diferentes áreas del producto y las diferentes responsabilidades laborales.
- Las páginas y subpáginas dentro de cada pestaña se centran generalmente en tareas específicas
La empresa / los gerentes presupuestan el tiempo para asegurarse de que los documentos se actualizan y mantienen para cada tarea que se realiza.
Los no desarrolladores (administración, secretarias, etc.) pueden usarlo fácilmente sin capacitación.
Tenemos una aplicación separada para almacenar artefactos, documentos, diapositivas, pdf reutilizables. Supongo que esta aplicación fue desarrollada por nuestra propia organización. La función de búsqueda es excelente.
Personalmente, creo que vale la pena dedicar 100 años a crear su aplicación que se adapte a las necesidades de su organización para almacenar conocimiento.
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