Soy un desarrollador en solitario que trabaja en un proyecto decentemente pequeño con otras 3 personas (no desarrolladores). Estas otras personas están involucradas en el proyecto en formas que no son de desarrollo y una también es mi gerente. Todos están bastante abiertos a discusiones ad hoc, también.
Mi gerente me dio lo que parece un sueño hecho realidad: me encargaron determinar qué estructura de reunión funcionaría mejor para el proyecto. Esto parece una forma maravillosa de lidiar con la sobrecarga de reuniones y / o reuniones sin sentido .
Con un gran poder viene una gran responsabilidad, como ahora, si sugiero algo que finalmente resulta en mucho tiempo perdido, es mi culpa.
Nunca he tenido una pizarra tan en blanco para pensar cómo estructuraría las reuniones. Mis pensamientos son:
- Reunión diaria de "actualización de estado / base táctil" durante 15 minutos o menos (similar a las reuniones de pie) para comunicar los objetivos diarios y revisar el día anterior. O parece que podría obtener una pizarra y ponerla en mi escritorio para comunicar esta información.
- Según sea necesario, reuniones para tomar decisiones específicas o abordar preguntas que el equipo tenga
... No veo la necesidad de una reunión semanal del proyecto de "estado". Tampoco estoy seguro de que la segunda viñeta requiera muchas reuniones programadas formalmente.
Mi preocupación es que estos "centrados en el desarrollador" (es decir, yo) pueden causar alienación con otros o hacer que mi gerente sienta una pérdida de control sobre el proyecto, ya que esta estructura sería considerablemente diferente de la mayoría de los proyectos que se ejecutan.
¿Qué estructura de reunión de proyecto debe elegir un desarrollador único?
Comentarios de direccionamiento:
¿Qué están contribuyendo las otras personas? ¿Son los usuarios previstos de este proyecto? ¿Está trabajando en aspectos no relacionados con el desarrollo (como temas e imágenes del sitio web o un DBA o pruebas de control de calidad)? Otros niveles de gestión / administración?
Son algunos de los usuarios finales y están interesados en el flujo de trabajo general. También están contribuyendo a varias áreas de formularios / documentos (cuyo formato no afectará ningún trabajo de desarrollo).
¿Puede recibir comentarios de los otros dos miembros? Algunos gerentes necesitan tener una reunión programada regularmente o nunca podrán incluirla en su agenda.
Obtener tiempo no parece ser un problema en el futuro.
Respuestas:
Como desarrollador exclusivo, su mayor problema es la visibilidad. Mi recomendación es hacer ciclos completos de sprint, como en un proyecto Agile. Cada dos semanas, demuestre un poco más de funcionalidad (esto podría ser en una reunión de media hora a una hora de duración. Todos los días tenga un standup explicando lo que hizo ayer, lo que hará hoy y cualquier obstáculo que tenga.
Al hacer esto, se comunicará con los demás exactamente dónde se encuentra el producto en cualquier momento. Se sentirán involucrados, todos sabrán exactamente dónde está el progreso de la construcción del producto y se pueden tomar decisiones para desechar / introducir características según sea necesario.
Y un standup de 10 minutos diariamente solo "desperdicia" una hora a la semana. Tener una demostración de una hora una vez cada quince días limita la exposición de su reunión a un promedio de 1.5h por semana, lo cual no es mucho.
fuente
... and decisions can be made to scrap/introduce features as necessary.<--- Esto. Dado que va a programar estas reuniones con los usuarios, poder mostrar una maqueta e inmediatamente recibir comentarios sobre si satisfará sus necesidades o necesitará revisiones ahorrará tiempo a todos.Ninguna
A menos que tenga algo que requiera una discusión grupal altamente interactiva ( como demostrar una iteración ), o simplemente necesite que lo vean trabajando, atar a 4 personas en una reunión, incluso durante 15 minutos, será un desperdicio.
Las reuniones en persona son la forma de comunicación de mayor ancho de banda disponible; También son la forma más costosa de comunicación. Úselos sabiamente, y solo cuando sea necesario.
fuente