Tenemos 3 impresoras de red para administrar para aproximadamente 50 usuarios.
Hasta ahora hemos utilizado un controlador de dominio de servidor de Windows 2003 con servicio de impresión como nuestro servidor de impresión, pero estamos migrando muchos servicios a la nube (correo electrónico, almacenamiento de archivos, bases de datos, DNS, web).
Probablemente eliminaremos Active Directory para la autenticación de usuarios como parte de esa migración, por lo que me pregunto si hay alguna razón para mantener el controlador de dominio de Windows como servidor de impresión cuando se pueden instalar controladores de impresora de red en cada computadora o si podríamos utilizar servicios de impresión como Google Cloud Print
Como pregunta más general: ¿por qué las personas usan servidores de impresión en lugar de controladores de impresión de red?
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Respuestas:
Realmente no necesita un servidor de impresión en su situación, dada la pequeña cantidad de impresoras que ha descrito. Lo has justificado tú mismo. Nadie te obliga a usar uno :)
Pero, en general, las personas usan servidores de impresión para agilizar la implementación del cliente, ofrecer una administración central y facilitar el mantenimiento del controlador de impresión. Se trata de escala.
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hylafaxuna impresora Samba falsa que generó PDF / TIFF, envié un correo electrónico a un formulario web para la portada y se lo envié al usuario que imprimió, y cuando se completó, se agregó al saliente fax que.Hay algunas razones, ninguna de las cuales puede ser especialmente atractiva para su tamaño, pero son importantes para las organizaciones más grandes.
Control de versión del controlador. Dado que sus clientes descargarán automáticamente el controlador adecuado del servidor de impresión, puede estar seguro de que su organización está estandarizada en una versión "buena" de los controladores que utilice. Hubo muchas versiones "malas" de HP UPD en los primeros días.
Despliegue de controladores. Similar a lo anterior, no necesita meterse con la instalación de controladores en cada computadora, simplemente instálela en el servidor y ya está.
Control centralizado de la configuración de impresión. Si solo tiene un montón de B&W LaserJets, esto no importa mucho, pero una vez que ingresa al territorio MFP con múltiples bandejas, impresoras virtuales y buzones de impresora , comienza a ver el valor de configurar estos ajustes una vez en el servidor en lugar de en cada estación de trabajo.
Revisión de cuentas. En ciertas situaciones regulatorias, es posible que deba mantener un registro de quién imprimió desde una bandeja específica. Por ejemplo, trabajé para una organización que certificó profesionales médicos para practicar medicina en los Estados Unidos. Quién podía imprimir en el papel del certificado (papel de seguridad) estaba estrictamente controlado, ya que ese documento literalmente cambia la vida de la persona que lo recibe. Un servidor de impresión permite una auditoría de cumplimiento retroactiva, así como la restricción inicial sobre quién puede imprimir.
Puede estar seguro de que solo los usuarios autorizados imprimen donde deberían estar. Casi todas las impresoras tienen la funcionalidad de aceptar solo trabajos de impresión de IP específicas. Al usar un servidor de impresión, puede configurar las impresoras para que solo acepten trabajos de su (s) servidor (es) de impresión y usar los permisos de Windows en las impresoras para garantizar que los usuarios del departamento de Marketing no impriman constantemente en la impresora de Finance. Esto no sucede en entornos más pequeños, pero en los más grandes donde los departamentos son responsables de su propio tóner, esto provoca un derramamiento de sangre .
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En términos generales, los servidores de impresión son un acto de amabilidad para quienes administran sus escritorios. Las impresoras se pueden mapear a través de la política de grupo y / o agregar script-o-matically. Podrías pagarle a alguien para que ponga las manos en 50 computadoras cada vez que haya un cambio, pero ¿por qué?
Editar: lo que MDMarra dijo sobre las versiones de controladores. He visto a los conductores colapsar Word, por ejemplo. Puede enviar a alguien para que ponga las manos en todas esas PC o puede actualizar el controlador en el servidor. Voila!
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Suponiendo que está ejecutando principalmente una red de Windows, puede usar las Preferencias de directiva de grupo para implementar impresoras y un controlador específico sin requerir que tenga un servidor de impresión. Dependiendo de la impresora, tampoco es difícil implementar configuraciones simplemente implementando un blob de registro específico, nuevamente a través de GPP.
La autorización / auditoría podría requerir un servidor de impresión para impresoras tontas.
En algunos dispositivos multifuncionales para grupos de trabajo más grandes, la Impresora misma puede realizar Autorizaciones y Auditorías. Por ejemplo, nuestros cánones están configurados para requerir un inicio de sesión (mediante un PIN), y los trabajos de impresión asociados con ese PIN se registran.
Por lo tanto, si tiene el hardware correcto y una red totalmente Windows, puede funcionar sin un servidor de impresión sin pérdida de funcionalidad / características.
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