Mi organización adjunta automáticamente una firma de correo electrónico para todos los mensajes salientes de todos los empleados. La firma contiene advertencias y descargos de responsabilidad onerosos que suenan muy oficiales e implican todo tipo de legitimación legal.
¿Hay algún punto en esto? Hace que las respuestas por correo electrónico sean difíciles de seguir y puede ser contradictorio con herramientas como listas de correo públicas. Si no tiene sentido, ¿cómo puedo convencer a quien establezca la política de esto?
Respuestas:
http://goldmark.org/jeff/stupid-disclaimers/ lo dice todo, de verdad.
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Aparentemente, hay un sitio web para todo: http://www.emaildisclaimers.com .
Citado del sitio referenciado:
Descargo de responsabilidad: no se expresa o implica la idoneidad de esta respuesta para ninguna pregunta formulada en ServerFault.com. Las opiniones expresadas en esta respuesta no reflejan las del empleador, el cónyuge o el gato de la familia de la respuesta.
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Sugeriría que los administradores de sistemas con intereses en el Reino Unido lean esto ...
"Las empresas en el Reino Unido deben incluir cierta información reglamentaria en sus sitios web y en sus pies de página de correo electrónico antes del 1 de enero de 2007 o incumplirán la Ley de Empresas y se arriesgarán a una multa".
http://www.theregister.co.uk/2006/12/21/new_web_email_regulation/
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Trabajo para una compañía global que ha declarado que no ponen renuncias legales en los correos electrónicos, ya que no son legalmente vinculantes. También argumentan, y creo que con razón, que tales renuncias dejan a las personas con una falsa sensación de seguridad.
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No sé cuál es la respuesta legal correcta, pero me cansé de leer "Tenga en cuenta el medio ambiente antes de imprimir este correo electrónico. Gracias". que ahora agrego mi propio pie de página:
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Como siempre, consulte a un experto legal en su área si realmente quiere saber con certeza. Sin embargo, generalmente es difícil obligar a una persona a aceptar los términos simplemente anexarlos a un correo electrónico que recibe. Dudo que constituya un "contrato".
Considere esto: si el "contrato" al final del correo electrónico fuera legalmente vinculante, puede agregar el descargo de responsabilidad, "Cualquiera que lea esto debe pagarme $ 2 por palabra de mi correo electrónico". ¿Crees que eso aguantaría en la corte?
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En resumen, no, no tiene sentido. Nadie lee los descargos de responsabilidad, y mucho menos actúa sobre ellos. Además, nada hace un desastre de un mensaje rápido como un ensayo de un descargo de responsabilidad.
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Mi abogado los pone en sus correos electrónicos ...
Le pregunté al respecto y dijo que los avisos de confidencialidad y propiedad de IP impiden que un destinatario afirme que no lo sabía. Más allá de eso, se encogió de hombros: podría ayudar, quizás no.
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