¿Cuál es su configuración óptima para una sala de conferencias / sala de capacitación? [cerrado]

Estamos buscando mejorar nuestra sala de conferencias / capacitación. Actualmente utilizamos un conjunto de 10 computadoras portátiles que se configuran cuando el entrenamiento está en sesión. Se trae un proyector portátil y se conecta a una computadora portátil presentadora o una computadora portátil que un entrenador podría llevar con ellos.

Estamos considerando montar un proyector en la parte trasera de la sala y proporcionar un sistema para presentaciones o capacitación. Esto podría ser:

• Una computadora de escritorio conectada al proyector con teclado / mouse inalámbrico
• Una computadora portátil conectada de forma inalámbrica al proyector
• Alguna combinación de los dos o algo completamente diferente

¿Qué ha configurado para sus necesidades de conferencia / capacitación?

Nuestra sala solo tiene capacidad para aproximadamente diez personas, por lo que no se necesita una configuración extensa. Estoy buscando algo lo suficientemente flexible para entrenar con personas externas que traigan su propio equipo que también sea fácil de usar para presentaciones normales en las que alguien podría tener una presentación en una memoria USB.

Esta es una de nuestras configuraciones de sala, podría ayudarlo como una idea. No hicimos la instalación, pero estas fueron nuestras especificaciones:

Proyector en techo

(capacidad para manejar múltiples conexiones: VCR-DVD / Desktop / Laptop / Document-Camera. Hemos tenido buena suerte con Hitachi)

Estación presentadora

Esto está bastante cerca de lo que tenemos:

texto alternativo http://www.exactfurniture.com/imgs/mm1200pic.jpg

Estación de presentador interior:

• Conmutador de 8 puertos (un cable se conecta al escritorio, otro está allí en caso de que alguien traiga su computadora portátil y no pueda conectarse a la red inalámbrica o prefiera una conexión por cable)
• Computadora de escritorio con tarjeta de video con capacidad para dos monitores (una irá al monitor y la otra al proyector)
• DVD / VCR

En la parte superior de la estación presentadora:

• Monitor LCD de 17 "
• Cámara de documentos (con VGA para una posible conexión de computadora portátil). ¡Se sorprendería de cuántas personas todavía los usan!
• Audio / Video Switcher (esto fue instalado por la compañía AV que contratamos **)

La computadora de escritorio * está configurada para iniciar sesión automáticamente. No es parte de nuestro dominio, ni puede tocar ninguna de las redes de nuestra agencia debido a que está en su propia VLAN. También se 'congela' con DeepFreeze , por lo que cualquier cambio (bueno o malo) desaparecerá cada vez que la computadora se reinicie. Tenemos la mayoría de las aplicaciones y complementos de navegador que necesitarán los presentadores.

** La compañía de A / V que realizó la instalación se encargó de tirar todos los cables de video / audio al proyector. Si tiene el tiempo y la experiencia con equipos multimedia, puede hacerlo usted mismo.

... Ahora, si me hubieras preguntado sobre nuestra sala de videoconferencia, necesitaría MUCHO más tiempo para compartir cómo hicimos ese monstruo.

Si desea que personas externas traigan su propio equipo, mi mejor consejo es asegurarse de que la habitación esté en su propia VLAN "sucia" que solo se dirige a Internet. Si es necesario para acceder a los recursos locales de la LAN, bloquee las ACL de VLAN para permitir solo el acceso a los servidores a los que necesitan acceso.

Cada sala de conferencias necesita:

• pizarra con buenos marcadores, goma de borrar y herramientas de limpieza (no creería que a las habitaciones les falta una simple toallita)
• buena iluminación y buenas persianas
• proyector
• pantalla que puede cubrir la pizarra o enrollar (opcional)
• computadora con teclado y mouse inalámbricos
• teléfono con capacidad de conferencia
• webcam (para reuniones virtuales)
• salidas de red en la mesa con
  • acceso a Internet
  • suficientes puertos para que todos en la mesa puedan conectar una computadora portátil
  • acceso LAN restringido disponible
• tomas de corriente en la mesa
• Interruptor AV entre el proyector y la PC para permitir la conexión de la computadora portátil sin desconectar la PC

Si la habitación es suficiente, agregue:

• podio con su propio teclado y mouse de pantalla lcd conectado a la PC
• micrófono y amplificador

Utilizamos un escritorio de dominio en un armario especialmente diseñado (¡era más barato que el elegante aparejo que l0c0b0x tiene!) De nuestro escritorio local. La PC de dominio significa que la gente puede simplemente iniciar sesión y ejecutar su ppt desde su propio escritorio.

Esto se conecta mediante una placa de pared al proyector de montaje en techo. Que alguien más instale esto. Es una molestia en la parte trasera, y no es demasiado costoso externalizar a los expertos. Wallplate nos permite cambiar a las computadoras portátiles de los usuarios externos.

La red es a través de cajas de piso, que todos golpean el mismo conmutador PoE. Esto puede ser parcheado a una red interna o de "entrenamiento" dependiendo del uso de la sala.

Toques finales: un reloj en la parte posterior (¡esencial!) Y pizarras blancas baratas en 2 paredes (para presentaciones más pequeñas que se vean "de lado").

En el pasado, utilizamos un proyector montado en el techo con conectores en la parte delantera de la sala. Un instructor podría conectarle una computadora portátil y ponerse en marcha rápidamente. También dedicaría una computadora portátil a la sala solo para asegurarme de que tenga algo que un instructor pueda usar si es necesario.

• Pantalla (se recomienda NO usar una pizarra para esto)
• Proyector de techo (¿por qué tenerlo en la mesa donde está en el camino y puede ser golpeado)
• Configuración de iluminación múltiple: tenue, completa, apagada y en cualquier lugar intermedio
• Capacidad de llamada de conferencia donde las diez personas en la sala pueden escuchar y ser escuchadas (es decir, micrófonos adicionales)
• Suficiente potencia para que todos tengan sus computadoras portátiles y cargadores de teléfonos

Si / cuando se usa para capacitación, un enlace directo a Internet es imprescindible. Asegúrese de proteger su propia red como lo sugiere TheCleaner.