Usando gmail como su servidor de correo primario

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He leído que hay una opción de usar Gmail como su servidor de correo principal. En el sentido de que puede agregar registros mx, etc. y no tiene que hacerlo en su propio servidor.

¿Crees que esta es una configuración recomendada en términos de seguridad? ¿Gmail hará la lucha contra los vírgenes, el spam y los ataques de fuerza bruta por ti?

[ACTUALIZAR]

He visto que esta publicación tiene algo de atención por parte de un par de personas. Debo decir que justo después de esta publicación cambié todo mi sistema de comunicación a Google. Dado que la comunicación es correo electrónico, calendario, documentos, etc., debo decir que este es, en mi opinión, el mejor paso que hicimos.

[cambio de webhosts]
Éramos una compañía de inicio, y tuve que cambiar mucho de webhosts y servidores debido a la configuración / precio / etc. con cada cambio tuve que configurar todos los sitios web, y también cada vez que el correo electrónico se dirige, y siempre perdía los correos electrónicos que estaban en el otro servidor. Con tener su correo electrónico 'en la nube'. Sus correos electrónicos siempre están en un solo lugar, y solo tiene que configurar los sitios web al cambiar de proveedor de alojamiento.

[seguridad del servidor]
Otro gran problema fue la seguridad. Tuvimos que pasar a un dedicado, con más poder. Con el mayor poder vino una mayor complejidad. Ahora tenía que trabajar con Linux y construir mi propio servidor sólido, con una gran protección para el mundo exterior. Tenía que decir que me sorprendió la cantidad de ataques que recibimos cada día. Ser piratas de fuerza bruta, olfatear, etc. Después de meses de trabajo, finalmente había construido un sistema algo "seguro". El único punto débil en mi opinión fue el sistema de correo electrónico. Obteniendo una buena protección contra el spam, y no tenía idea de qué tipo de riesgos hay más. Esto es cosa del pasado ahora, ya que todos los correos electrónicos de la compañía se entregan de forma segura y están protegidos contra el correo no deseado.

[rendimiento del servidor]
Otro pequeño beneficio son los recursos utilizados por los programas de correo electrónico. No tengo ninguna protección contra spam o antivirus que se ejecute en las máquinas ahora, esto tiene que ser un pequeño beneficio.

[conclusión]
Finalmente, el servicio es excelente. Hay muchas opciones de sincronización, también para dispositivos móviles. Al ser una empresa pequeña, esto sería difícil para nosotros configurarlo en nuestro servidor primario, por lo que tener todo esto funcionando desde la nube es una gran cosa.

Saif Bechan
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Respuestas:

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Lo usamos aquí, y realmente me gusta. Simplemente ya no tengo que pensar en el correo electrónico , no puedo pensar en un elogio más alto que eso. Dicho esto, el cambio se realizó antes de comenzar aquí, por lo que no tengo la presión política que proviene de tal movimiento y no tuve que lidiar con ninguno de los problemas de conversión.

Aquí está lo que encontré:

  • Etiquetó su pregunta "pop3", pero realmente una ventaja aquí es que los usuarios utilizarán principalmente la interfaz web ahora en lugar de un cliente pop3.
  • Dicho esto, muchos de sus usuarios aún querrán ejecutar Outlook (o cualquier cliente de correo electrónico al que estén acostumbrados). Está bien, pero debe configurarlos usando imap en lugar de pop3. Actualizar Ahora admite un perfil de correo de Windows real a través de Google Apps Sync que funciona para Outlook de manera muy similar al intercambio.
  • Muchas herramientas (especialmente los programas de notificación) no funcionan bien con el producto "Aplicaciones para dominio". Incluso algunos de los productos propios de Google (como la página de inicio de Google) no funcionan. Actualización Esto ha mejorado considerablemente.
  • No hay una buena herramienta de notificación de correo / calendario disponible para Windows a menos que vaya con un cliente imap completo o pop3. Este es uno grande, créeme.
  • El problema de la interrupción no es solo si su sistema se cae, sino también que pierde todo el acceso al correo electrónico cuando partes de su sistema (conexión WAN) se cae. Puede mitigar esto un poco asegurándose de que todos tengan un buen cliente local, pero recuerde que la mayoría de los correos electrónicos en muchos lugares se envían entre compañeros de trabajo. Ahora, una interrupción de la WAN también reducirá este tráfico "local". Por otro lado, si su empresa tiene muchos trabajadores remotos, como vendedores, esto podría ser una ventaja, ya que aún tendrán acceso durante una interrupción de la WAN.
  • Todavía tenemos un servicio smtp en uno de nuestros servidores en el sitio, pero solo se usa para sistemas internos (mensajes de registro, correo de servicio de asistencia, ese tipo de cosas). Ningún usuario real lo toca. Envía menos de 50 mensajes en total por día y es el único recurso aquí dedicado al correo electrónico.
  • Hay un problema de cumplimiento, ya que no podemos desactivar completamente el botón Eliminar. Dicho esto, con la capacitación del usuario, la función de archivo es superior y debería ser una ventaja a largo plazo en esta área.

Dicho esto, quiero mencionar nuevamente que realmente nos gusta aquí. El servicio en sí es probablemente más estable de lo que sería nuestro propio servidor de correo electrónico, y definitivamente funcionará mejor fuera de las instalaciones. El filtrado de spam y virus es probablemente mejor de lo que podríamos hacer solos también. En general, es una forma de muy bajo costo para proporcionar una cuenta de correo electrónico de calidad para nuestros estudiantes y personal (somos una universidad pequeña).

Mi opinión es que gmail encaja muy bien aquí, en parte porque es a lo que nuestros estudiantes están acostumbrados (prefieren esto al sistema pop / imap que requiere Outlook / Outlook Express / Thunderbird y la interfaz web de gmail es de primera categoría), sirve a todos los estudiantes bien (incluso estudiantes de intercambio) durante los descansos, funciona bien para nuestros reclutadores y entrenadores cuando están fuera, y lo hace por mucho menos dinero y con mucho menos mantenimiento del que podríamos hacer nosotros mismos.

Por otro lado, antes de que la mayoría de las empresas puedan adoptarlo, deben proporcionar una aplicación de notificación que funcione y solucionar el problema del botón de eliminación de cumplimiento. Además, como escuela, recibimos el servicio por casi nada, pero las empresas con fines de lucro pagan algo así como $ 50 por usuario por año. Las historias que escucho indican que las herramientas de migración también necesitan algo de trabajo.

Actualización
Tuve que volver a revisar algunos de los documentos desde que configuramos esto, y encontré este enlace:
https://www.google.com/support/hosted/bin/answer.py?answer=139019
desde el cual citar:

Google Apps for Education es gratis. Planeamos mantener la oferta principal de Google Apps Education Edition gratis. Esto incluye cuentas de usuario para estudiantes entrantes en el futuro. ... esta es solo una forma en que podemos retribuir a la comunidad educativa.

La misma sección también habla sobre un complemento de pago (sin duda basado en Postini) llamado Seguridad y cumplimiento de mensajes de Google que puede comprar que se ocupa de los problemas de cumplimiento y archivo que mencioné, pero cuesta $ 45 / usuario / año.

Joel Coel
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Aceptado. Me gustó la explicación detallada de las ventajas y desventajas de elegir este método. La etiqueta obviamente estaba equivocada, no tengo idea de por qué la etiqueté de esa manera. En cuanto a las perspectivas, eso no es un problema para mí, este sistema es utilizado principalmente por el personal y todos usamos el correo electrónico basado en la web.
Saif Bechan
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Alojo algunos de mis correos electrónicos personales allí (no como "Tengo una cuenta de gmail" sino correo electrónico de dominio real alojado allí).

Por un lado, son bastante confiables, y no es probable que sean derribados por ningún imbécil con rencor contra su empresa. Obtienes mucho gratis, y si quieres más, es bastante barato. Realizan un filtro de spam decente, y probablemente también virus, aunque ni siquiera he VISTO un virus de correo electrónico en tanto tiempo, he olvidado cómo se ven.

Por otro lado, últimamente ha habido algunos cortes importantes. Tienes que decidir por ti mismo en lo que respecta a la fiabilidad. No lo haría con el correo profesional, pero tengo los recursos para pagar servicios como Postini (propiedad de Google) y pagar por dispositivos de seguridad, puertas de enlace SAV, etc., así que tome mi opinión con un poco de sal.

Editar: lo siento. Empresa, gran empresa: no debería haber dicho "Profesional" porque puede tener una configuración profesional en tiendas de cualquier tamaño.

Ejecuto servidores de correo para aproximadamente mil personas, trato con un gran volumen de archivos de imagen enviados por correo electrónico, una cantidad bastante grande de correo electrónico cifrado, y ejecuto proxies de correo, reenviadores de correo, puertas de enlace antivirus dedicadas, servidores de intercambio múltiple, grandes almacenes de correo SAN bocinando aparatos de seguridad y, por encima de eso, Postini.

Mi punto es que, para lo que necesito, tengo que alojarlo en casa. Si sus necesidades son lo suficientemente complejas, es posible que también deba hacerlo.

Satanicpuppy
fuente
+1 sí, no he visto ningún virus en mucho tiempo también, pero me gusta mantenerlo así. ¿Puedes definir el correo profesional para mí? Voy a alojar algunos sitios web comerciales. Las direcciones de correo electrónico que se utilizan son principalmente para el personal. No venderé ninguna bandeja de entrada, etc. ¿Crees que será una buena alternativa en ese sentido?
Saif Bechan
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afaik hacen un escaneo básico, pero también tienen un servicio adicional ($$$) llamado POSTINI (lo compraron hace algunos años).

Por cierto, no usaré google para una empresa ... (lo he hecho en el pasado solo por algunos meses y fue un dolor en el ... migrar desde)

Ecio
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+1 gracias por mencionar el POSTINI, lo investigaré un poco más. En lo que respecta a la migración, eso no es un problema para mí, ya que estoy configurando mi sistema desde cero.
Saif Bechan
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Tengo un cliente de pequeña empresa que usa Gmail. Ellos simplemente lo aman. POSTINI ($ 50 por usuario por año) con muy buen filtro antispam les brinda la capacidad de recuperar mensajes que eliminaron sin darse cuenta. Y ahora tienen Droid con androides. Se integra muy bien con su teléfono y sienten que tienen un servidor de correo electrónico privado respaldado por grandes recursos de TI. El calendario de Google le envía SMS / correo electrónico para notificación; la gente puede ver las horas ocupadas / libres entre sí. Además, Google Talk tiene una interfaz muy limpia y le permite hacer mensajes instantáneos (de los cuales puede guardar).

YONGAR
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GMail ahora tiene soporte IMAP para usuarios públicos de forma gratuita. Esto sucedió recientemente y me ENCANTA. Me gusta mantener mi correo en el servidor en lugar de en mi máquina y usar Thunderbird para verificarlo. Funciona maravillosamente

Por lo tanto, a ese respecto, recomendaría usar GMail a menos que piense que también podría configurar un servidor TLS IMAP cifrado propio. Esa es la barra que GMail ha establecido y para justificar alguna otra solución necesita superar eso.

djangofan
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Si por "reciente" quiere decir hace tres años, entonces sí, se agregó IMAP recientemente. Además, el hecho de que algunos proveedores agreguen un poco de buena funcionalidad no significa que esa sea la medida por la cual se deben comparar todas las demás opciones. Hay muchos aspectos indeseables en el servicio de Google y cada individuo / persona necesita hacer una evaluación completa de sus necesidades y ver si Gmail es la solución de escritura.
EEAA
@EEAA: esta publicación tiene 6 años, no 3.
djangofan
No estoy seguro de qué estás hablando. Lo publicaste en 2010. Mi comentario fue publicado dos días después de que respondiste. Gmail agregó soporte IMAP en 2007, que fue de hecho 3 años antes de cuando publiqué el comentario.
EEAA
@EEAA - serverfault acaba de notificarme tu comentario ayer. extraño notificación tardía o tal vez algo más en este hilo me hizo mirar esto. lo siento.
djangofan
Sí, también he tenido un par de notificaciones retrasadas en los últimos días. Impar.
EEAA