Actualizar todas las tablas dinámicas en mi libro de Excel con una macro

Tengo un libro de trabajo con 20 tablas dinámicas diferentes. ¿Hay alguna manera fácil de encontrar todas las tablas dinámicas y actualizarlas en VBA?

Si.

ThisWorkbook.RefreshAll

O, si su versión de Excel es lo suficientemente antigua,

Dim Sheet as WorkSheet, Pivot as PivotTable
For Each Sheet in ThisWorkbook.WorkSheets
    For Each Pivot in Sheet.PivotTables
        Pivot.RefreshTable
        Pivot.Update
    Next
Next

Este código VBA actualizará todas las tablas / gráficos dinámicos en el libro de trabajo.

Sub RefreshAllPivotTables()

Dim PT As PivotTable
Dim WS As Worksheet

    For Each WS In ThisWorkbook.Worksheets

        For Each PT In WS.PivotTables
          PT.RefreshTable
        Next PT

    Next WS

End Sub

Otra opción no programática es:

• Haga clic derecho en cada tabla dinámica
• Seleccionar opciones de tabla
• Marque la opción 'Actualizar al abrir' .
• Haga clic en el botón Aceptar

Esto actualizará la tabla dinámica cada vez que se abra el libro.

ActiveWorkbook.RefreshAllactualiza todo, no solo las tablas dinámicas sino también las consultas ODBC. Tengo un par de consultas de VBA que se refieren a conexiones de datos y el uso de esta opción se bloquea cuando el comando ejecuta las conexiones de datos sin el detalle proporcionado por el VBA

Recomiendo la opción si solo desea que se actualicen los pivotes

Sub RefreshPivotTables()     
  Dim pivotTable As PivotTable     
  For Each pivotTable In ActiveSheet.PivotTables         
    pivotTable.RefreshTable     
  Next 
End Sub 

En determinadas circunstancias, es posible que desee diferenciar entre una tabla dinámica y su PivotCache. La caché tiene su propio método de actualización y sus propias colecciones. Así que podríamos haber actualizado todos los PivotCaches en lugar de las PivotTables.

¿La diferencia? Cuando crea una nueva tabla dinámica, se le pregunta si la desea basándose en una tabla anterior. Si dice que no, esta tabla dinámica obtiene su propia caché y duplica el tamaño de los datos de origen. Si dice que sí, mantiene su WorkBook pequeño, pero lo agrega a una colección de tablas dinámicas que comparten una única caché. La colección completa se actualiza cuando actualiza cualquier tabla dinámica en esa colección. Por lo tanto, puede imaginar cuál podría ser la diferencia entre actualizar cada caché en el WorkBook, en comparación con actualizar cada tabla dinámica en el WorkBook.

Hay una opción para actualizar todo en la barra de herramientas de la tabla dinámica. Es suficiente. No tienes que hacer nada más.

Presione ctrl + alt + F5

Tiene una colección de tablas dinámicas en un objeto VB Worksheet . Entonces, un ciclo rápido como este funcionará:

Sub RefreshPivotTables()
    Dim pivotTable As PivotTable
    For Each pivotTable In ActiveSheet.PivotTables
        pivotTable.RefreshTable
    Next
End Sub

Notas de las trincheras:

1. Recuerde desproteger las hojas protegidas antes de actualizar la tabla dinámica.
2. Ahorre con frecuencia .
3. Pensaré en más y actualizaré a su debido tiempo ... :)

¡Buena suerte!

El código

Private Sub Worksheet_Activate()
    Dim PvtTbl As PivotTable
        Cells.EntireColumn.AutoFit
        For Each PvtTbl In Worksheets("Sales Details").PivotTables
        PvtTbl.RefreshTable
        Next
End Sub 

funciona bien.

El código se usa en el módulo de hoja de activación, por lo que muestra un parpadeo / falla cuando se activa la hoja.

Incluso podemos actualizar una conexión en particular y, a su vez, actualizará todos los pivotes vinculados a ella.

Para este código, he creado una cortadora de datos a partir de la tabla presente en Excel :

Sub UpdateConnection()
        Dim ServerName As String
        Dim ServerNameRaw As String
        Dim CubeName As String
        Dim CubeNameRaw As String
        Dim ConnectionString As String

        ServerNameRaw = ActiveWorkbook.SlicerCaches("Slicer_ServerName").VisibleSlicerItemsList(1)
        ServerName = Replace(Split(ServerNameRaw, "[")(3), "]", "")

        CubeNameRaw = ActiveWorkbook.SlicerCaches("Slicer_CubeName").VisibleSlicerItemsList(1)
        CubeName = Replace(Split(CubeNameRaw, "[")(3), "]", "")

        If CubeName = "All" Or ServerName = "All" Then
            MsgBox "Please Select One Cube and Server Name", vbOKOnly, "Slicer Info"
        Else
            ConnectionString = GetConnectionString(ServerName, CubeName)
            UpdateAllQueryTableConnections ConnectionString, CubeName
        End If
    End Sub

    Function GetConnectionString(ServerName As String, CubeName As String)
        Dim result As String
        result = "OLEDB;Provider=MSOLAP.5;Integrated Security=SSPI;Persist Security Info=True;Initial Catalog=" & CubeName & ";Data Source=" & ServerName & ";MDX Compatibility=1;Safety Options=2;MDX Missing Member Mode=Error;Update Isolation Level=2"
        '"OLEDB;Provider=SQLOLEDB.1;Integrated Security=SSPI;Persist Security Info=True;Initial Catalog=" & CubeName & ";Data Source=" & ServerName & ";Use Procedure for Prepare=1;Auto Translate=True;Packet Size=4096;Use Encryption for Data=False;Tag with column collation when possible=False"
        GetConnectionString = result
    End Function

    Function GetConnectionString(ServerName As String, CubeName As String)
    Dim result As String
    result = "OLEDB;Provider=MSOLAP.5;Integrated Security=SSPI;Persist Security Info=True;Initial Catalog=" & CubeName & ";Data Source=" & ServerName & ";MDX Compatibility=1;Safety Options=2;MDX Missing Member Mode=Error;Update Isolation Level=2"
    GetConnectionString = result
End Function

Sub UpdateAllQueryTableConnections(ConnectionString As String, CubeName As String)
    Dim cn As WorkbookConnection
    Dim oledbCn As OLEDBConnection
    Dim Count As Integer, i As Integer
    Dim DBName As String
    DBName = "Initial Catalog=" + CubeName

    Count = 0
    For Each cn In ThisWorkbook.Connections
        If cn.Name = "ThisWorkbookDataModel" Then
            Exit For
        End If

        oTmp = Split(cn.OLEDBConnection.Connection, ";")
        For i = 0 To UBound(oTmp) - 1
            If InStr(1, oTmp(i), DBName, vbTextCompare) = 1 Then
                Set oledbCn = cn.OLEDBConnection
                oledbCn.SavePassword = True
                oledbCn.Connection = ConnectionString
                oledbCn.Refresh
                Count = Count + 1
            End If
        Next
    Next

    If Count = 0 Then
         MsgBox "Nothing to update", vbOKOnly, "Update Connection"
    ElseIf Count > 0 Then
        MsgBox "Update & Refresh Connection Successfully", vbOKOnly, "Update Connection"
    End If
End Sub

He usado el comando que se enumera a continuación en el pasado reciente y parece funcionar bien.

ActiveWorkbook.RefreshAll

Espero que ayude.

Si está utilizando MS Excel 2003, vaya a Ver-> Barra de herramientas-> Tabla dinámica Desde esta barra de herramientas, podemos actualizar haciendo clic este símbolo.