¿Cuál es su estrategia para archivar correos electrónicos en Mail.app? ¿También archivas tus correos enviados y enviados a la papelera?

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Estoy usando las cuentas de correo electrónico Mail.app + IMAP para mi correo electrónico. Quiero poder archivar todos mis correos electrónicos y hacer que se puedan buscar.

Actualmente copio el correo electrónico del mes anterior de mis carpetas IMAP a carpetas locales llamadas 2010, 2011, etc. Sin embargo, no copio mi correo electrónico Enviado, por lo que me pregunto cuál es la mejor manera de archivarlos también. ¿Alguna sugerencia? ¡Por favor comparte!

Me gustaría un método que no implique a Gmail si es posible, ya que no soy un gran admirador de la compañía y el servicio.

mail.app backup email archive blogjunkie
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¿Estás hablando de qué versión de OS X?
Martin Marconcini
Estoy en 10.7 Lion
blogjunkie
Una pregunta adicional a esto si puedo. ¿El archivo de mail.app es independiente de la cuenta de correo electrónico IMAP? En ese caso, si todos los correos electrónicos se archivaron y la cuenta IMAP se eliminó de mail.app, los correos electrónicos archivados aún estarían disponibles.

Respuestas:

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Utilizo los "buzones inteligentes" de la aplicación Mail en lugar de copiar y mover los mensajes reales en Mail. Por ejemplo, para archivar en julio de 2011:

  1. crear un nuevo buzón inteligente,
  2. nómbralo "Mail Archive July 2011" o lo que sea,
  3. establezca los criterios de búsqueda en "La fecha de recepción está en el rango de fechas del 1 de julio de 2011 al 31 de julio de 2011",
  4. probablemente desee marcar la casilla "Incluir mensajes de enviados"
  5. Presiona OK y en un momento tienes una carpeta que contiene todos los correos electrónicos de julio
  6. Haga clic derecho en el buzón inteligente y elija la opción "Archivar" y guarde.

Después de esto, tiene la opción de mantener la carpeta inteligente o eliminarla. Spotlight (en OS 10.6.8) busca en los archivos .mbox que Mail produce, por lo que su archivo se puede buscar.

Scott
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Esto realmente no funciona con las cuentas de Exchange: la carpeta Archivo se crea en el servidor remoto, lo que elimina cualquier ahorro de espacio.
Giacomo Lacava
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He recomendado MailSteward a varios clientes. Mantiene una base de datos separada de SQLite (o MySQL en la versión "pro") de los mensajes archivados. También maneja la eliminación de duplicados. Los mensajes se pueden buscar, los archivos adjuntos se almacenan y puede responder a los mensajes archivados. (La respuesta se abrirá en el correo).

jaberg
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Básicamente, siempre hago BCC para mí, así que nunca archives la carpeta Enviados.

kukoo
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Cuando usted mismo BCC, ¿no abarrota su bandeja de entrada? ¿Tienes algunas reglas para ayudar a administrarlo?
blogjunkie
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Como estás en OS X Lion, la mejor manera de "Archivar" un mensaje es quizás usando la forma integrada (nueva) de Archivar: ⌘Y

ingrese la descripción de la imagen aquí

Martin Marconcini
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¿Y qué hace en la práctica? .. ¿Dónde se almacenan los mensajes archivados? ¿Cómo pueden buscar y restaurar? Gracias
drAlberT
@AlberT van a la carpeta "Archivo". Estoy seguro de que restaurar es solo cuestión de moverlos de regreso a donde los quiere. Sí, puedes buscar, el archivo es una carpeta. Simplemente mueve los mensajes fuera del camino.
Martin Marconcini
Para el registro, la carpeta Archivo es remota si está utilizando un servidor de Exchange. Entiendo que el comportamiento es diferente para diferentes tipos de cuenta: una cuenta POP normal tendrá un archivo local, por ejemplo.
Giacomo Lacava
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Hay muchas opciones, pero recomiendo el módulo archivando correos electrónicos OpenKM . Porque nos permite utilizar el repositorio como un sistema de gestión de documentos para almacenar mensajes de forma masiva. El archivo de correo es un proceso automatizado para la preservación y protección de todos los correos electrónicos.

Fuensanta
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