Outlook para Mac: archiva un solo correo electrónico con un atajo de teclado

13

En Thunderbird puedo presionar la tecla "A" y archivar el correo electrónico resaltado en una carpeta con el nombre del año en curso. En Outlook, he visto varias formas de moverse a una carpeta a través de un atajo de teclado y luego seleccionar la carpeta a la que mover (un proceso de dos pasos); No pude encontrar una manera de mover un correo electrónico a una carpeta en particular con un solo atajo de teclado.

¿Hay alguna forma de mover un correo electrónico a una carpeta designada con un solo método abreviado de teclado en Outlook 2016 para Mac?

Nota : ya había formulado esta pregunta en productividad personal, pero mi pregunta se consideró "demasiado específica".

email ms-office Fred Clausen
fuente

Respuestas:

15

Se puede hacer por Keyboard ShortcutsdebajoSystem Preferences

Mueva manualmente el correo electrónico una vez a la carpeta que desee, Archivespor ejemplo, haga clic derecho en el correo electrónico y selecciónelo o use Shift Cmd M. Después de eso Archivescomenzará a aparecer como una de las opciones cuando intente mover otro correo electrónico.

Hacer que la carpeta Archives esté disponible para acceso directo

Una vez que haya movido el mensaje, la carpeta se convertirá en un elemento reciente debajo del botón de menú Mover en Outlook y ahora se le puede asignar un atajo de teclado.

Abra Keyboard Shortcutsdebajo System Preferencesy asigne su método abreviado de teclado favorito, por ejemplo, Control-Option-Apara mover mensajes a esta carpeta ( Archives).

Asignar acceso directo en Preferencias del sistema

sdayal
fuente
1
Gracias por tu minuciosa respuesta. Desafortunadamente, esto no funciona con Outlook 2016 (15.15). ¿Puedes probarlo en esta versión?
Fred Clausen
Sí, funciona para mí en Outlook 2016. Debe mover el correo electrónico a la carpeta deseada una vez haciendo clic derecho y luego Move.
sdayal
Perdón por mi tardía aceptación de esta respuesta. No pude hacer que los pasos anteriores funcionaran la última vez que lo intenté, pero lo intentaré nuevamente. Por otro lado, la última versión de Outlook para Mac ahora tiene un archivo de un clic que no es tan bueno como presionar una sola tecla, ¡pero definitivamente es una mejora!
Fred Clausen
20

Esta no es exactamente la pregunta que hizo, pero Ctrl-e es el método abreviado de teclado para archivar un mensaje (al menos a partir de Outlook para Mac versión 15.36).

David
fuente
1
En Windows, Retroceso = Archivar y Eliminar = Mover a la Papelera. Cuando cambié a Mac, usé lo mismo y para mi sorpresa, estaba borrando correos electrónicos, no archivándolos. Aprendido de la manera difícil que CTRL + E es la forma correcta de archivo ...
Korayem
¡Esto funcionó para mí!
Joseph Drane
1

Esto funciona para mí en v15.30. El truco es reemplazar "Archivos" con el nombre exacto de la carpeta. "Archivos" no es un nombre de comando sino el nombre de la carpeta a la que desea que el acceso directo mueva el correo.

tony rose
fuente